Cara Membuat Laporan Laba Rugi di Accurate Online (Panduan Lengkap untuk Pemula)

Laporan laba rugi merupakan salah satu laporan keuangan paling penting dalam bisnis. Dengan laporan ini, pemilik usaha dapat mengetahui apakah bisnis yang dijalankan menghasilkan keuntungan atau justru mengalami kerugian.

Bagi pengguna Accurate Online, pembuatan laporan laba rugi sebenarnya bisa dilakukan dengan sangat mudah karena sistem sudah otomatis mengolah data transaksi menjadi laporan keuangan.

Namun, masih banyak pengguna yang belum memahami cara membuat dan membaca laporan laba rugi dengan benar. Akibatnya, laporan yang dihasilkan tidak dimanfaatkan secara maksimal untuk pengambilan keputusan bisnis.

Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat laporan laba rugi di Accurate Online secara lengkap, mulai dari pengertian hingga tips agar laporan lebih akurat.

Apa Itu Laporan Laba Rugi?

Laporan laba rugi adalah laporan keuangan yang menunjukkan:

  • total pendapatan (income)
  • total biaya (expense)
  • hasil akhir berupa laba atau rugi

Rumus sederhana laporan laba rugi:

Laba Bersih = Pendapatan – Biaya

Jika hasilnya positif → bisnis untung
Jika hasilnya negatif → bisnis rugi

Mengapa Laporan Laba Rugi Penting?

Banyak pelaku UMKM sering mengabaikan laporan ini, padahal manfaatnya sangat besar.

1. Mengetahui kondisi bisnis

Anda bisa langsung tahu apakah bisnis sedang untung atau rugi.

2. Mengontrol biaya

Dengan melihat laporan, Anda bisa mengetahui pengeluaran terbesar dalam bisnis.

3. Membantu pengambilan keputusan

Data laporan laba rugi dapat digunakan untuk menentukan strategi bisnis ke depan.

4. Kebutuhan laporan pajak

Laporan ini juga sering digunakan untuk pelaporan pajak.

Syarat Agar Laporan Laba Rugi Akurat di Accurate Online

Sebelum membuat laporan, pastikan beberapa hal berikut sudah dilakukan dengan benar.

1. Semua transaksi sudah dicatat

Mulai dari penjualan, pembelian, hingga biaya operasional.

2. Penggunaan akun sudah tepat

Pastikan pendapatan masuk ke akun pendapatan dan biaya masuk ke akun beban.

3. Tidak terlalu sering menggunakan jurnal umum

Gunakan modul sesuai fungsi (penjualan, pembelian, kas & bank).

Cara Membuat Laporan Laba Rugi di Accurate Online

Berikut langkah-langkah lengkapnya.

1. Login ke Accurate Online

Masuk ke akun Anda melalui browser dan pilih database perusahaan yang ingin digunakan.

2. Masuk ke Menu Laporan

Setelah berhasil login:

  • klik menu Laporan
  • pilih bagian Laporan Keuangan

3. Pilih Laporan Laba Rugi

Cari dan klik:

👉 Laporan Laba Rugi

4. Tentukan Periode Laporan

Anda bisa memilih periode sesuai kebutuhan, misalnya:

  • bulanan
  • per 3 bulan
  • tahunan

Contoh: Januari – Desember 2025

5. Klik Tampilkan Laporan

Setelah memilih periode:

  • klik tombol Tampilkan

Sistem akan langsung menampilkan laporan laba rugi secara otomatis.

Struktur Laporan Laba Rugi di Accurate Online

Laporan yang muncul biasanya terdiri dari beberapa bagian utama.

1. Pendapatan (Revenue)

Bagian ini berisi seluruh pemasukan bisnis, seperti:

  • penjualan produk
  • pendapatan jasa

2. Harga Pokok Penjualan (HPP)

HPP adalah biaya langsung yang dikeluarkan untuk menghasilkan produk.

Contohnya:

  • biaya bahan baku
  • biaya produksi

3. Laba Kotor

Rumus:

Laba Kotor = Pendapatan – HPP

4. Biaya Operasional

Biaya yang digunakan untuk menjalankan bisnis, seperti:

  • gaji karyawan
  • listrik
  • sewa
  • biaya marketing

5. Laba Bersih

Rumus:

Laba Bersih = Laba Kotor – Biaya Operasional

Ini adalah hasil akhir dari laporan laba rugi.

Cara Membaca Laporan Laba Rugi

Banyak pengguna sudah bisa membuat laporan, tapi belum tentu bisa membacanya.

Berikut cara sederhana memahami laporan.

Jika laba meningkat

Artinya bisnis berkembang dengan baik.

Jika biaya terlalu besar

Anda perlu mengevaluasi pengeluaran.

Jika laba kecil atau rugi

Perlu dilakukan analisis:

  • apakah harga jual terlalu rendah
  • apakah biaya terlalu tinggi
  • apakah penjualan menurun

Contoh Analisis Sederhana

Misalnya:

  • Pendapatan: 100 juta
  • HPP: 60 juta
  • Biaya operasional: 30 juta

Maka:

  • Laba kotor = 40 juta
  • Laba bersih = 10 juta

Artinya bisnis masih untung, tetapi margin cukup kecil.

Kesalahan yang Sering Terjadi

Berikut beberapa kesalahan umum saat membuat laporan laba rugi di Accurate Online.

1. Salah memasukkan akun

Pendapatan tercatat sebagai biaya atau sebaliknya.

2. Tidak mencatat semua transaksi

Akibatnya laporan tidak mencerminkan kondisi sebenarnya.

3. Menggunakan jurnal umum sembarangan

Menyebabkan laporan tidak lengkap.

4. Tidak melakukan pengecekan

Laporan langsung digunakan tanpa validasi.

Tips Agar Laporan Laba Rugi Lebih Akurat

Agar laporan yang dihasilkan benar dan bisa digunakan untuk analisis bisnis, lakukan hal berikut.

Catat transaksi setiap hari

Jangan menunda pencatatan.

Gunakan akun yang sesuai

Pisahkan dengan jelas antara pendapatan dan biaya.

Lakukan review bulanan

Cek laporan setiap bulan untuk memastikan data benar.

Gunakan fitur Accurate secara maksimal

Hindari pencatatan manual di luar sistem.

Kapan Harus Mengecek Laporan Laba Rugi?

Idealnya laporan ini dicek secara rutin:

  • setiap akhir bulan
  • setiap akhir kuartal
  • setiap akhir tahun

Dengan begitu Anda bisa memantau perkembangan bisnis secara konsisten.

Manfaat Laporan Laba Rugi untuk UMKM

Bagi pelaku UMKM, laporan ini sangat penting untuk:

  • mengetahui keuntungan usaha
  • mengontrol biaya operasional
  • menentukan strategi harga
  • mengembangkan bisnis

Kesimpulan

Laporan laba rugi adalah salah satu laporan keuangan paling penting dalam bisnis. Dengan menggunakan Accurate Online, proses pembuatan laporan ini menjadi jauh lebih mudah karena sistem sudah otomatis mengolah data transaksi.

Namun, agar laporan yang dihasilkan benar dan bermanfaat, pengguna tetap perlu memahami:

  • cara mencatat transaksi dengan benar
  • penggunaan akun yang tepat
  • cara membaca laporan

Dengan pengelolaan keuangan yang baik, bisnis dapat berkembang lebih cepat dan terarah.

Meta Description (SEO)

Cara membuat laporan laba rugi di Accurate Online untuk pemula. Panduan lengkap step by step + tips agar laporan keuangan akurat.

Slug SEO

cara-membuat-laporan-laba-rugi-accurate-online