Cara Migrasi Database Accurate 5 ke Accurate Online
Migrasi Database Accurate 5 ke Accurate Online
Berikut langkah – langkah yang perlu dilakukan untuk migrasi master data (Pelanggan, Pemasok, Daftar Akun, Daftar Aktiva tetap, dsbnya) pada database Accurate 5 (desktop) ke Accurate Online :
- Buat database baru pada Accurate online dengan login anda, yang akan digunakan sebagai database tujuan migrasi dari database Accurate 5. Klik Disini untuk melihat panduan membuat database baru Accurate Online.
- Install AOL Migration Tool pada komputer Anda. Klik Disini untuk download installer AOL Migration Tool.
- Jalankan aplikasi Accurate 5 to Online yang telah ter-install di komputer anda.
- Pertama kali akan tampil informasi ‘Export Data Accurate 5 to Accurate Online’, yang menginformasikan data-data apa saja yang akan dibawa dari Accurate 5 ke Accurate Online. Setelah memahami informasi tersebut, silakan klik ‘Lanjut’untuk melanjutkan proses migrasi ini.
- Selanjutnya isikan alamat database Accurate 5 yang akan di export ke Accurate Online. Pilih pilihan Local jika database tersimpan di komputer yang sama dengan aplikasi Accurate 5 to Accurate Online ter-install atau pilih pilihan Remote jika database tersimpan di komputer yang berbeda. Kemudian klik ‘Lanjut’.
- Setelah klik ‘Lanjut’, jika database versi 5 yang akan di export belum lengkap atau tidak sesuai dengan format di Accurate Online, maka akan tampil informasi untuk melakukan penyesuaian data dibagian bawah. Lakukan penyesuaian data seperti yang diperintahkan pada database Accurate versi 5 anda, kemudian klik ‘Lanjut’.
- Selanjutnya masukan Nama Pengguna [User Id] dan Password database Accurate versi 5 anda, dengan level administrator. Pada database Accurate 5, terdapat default level Administrator dengan Nama Pengguna [User Id] : supervisor. Anda bisa memasukan dengan nama pengguna tersebut atau nama pengguna lainnya yang ber-level administrator.
- Setelah memasukan Nama Pengguna dan Password dari database Accurate 5, selanjutnya adalah memasukan User ID dan Password dari aplikasi Accurate Online anda, dengan meng-klik ‘Authorized’ dan akan tampil informasi login ke Accurate Online. Masukan alamat email dan password dari Accurate online Anda pada menu yang tersedia.
Masukan Login AOL Anda
- Sesaat anda login ke Accurate online, akan tampil informasi permohonan dalam pemberian otorisasi kepada aplikasi Accurate 5 to Online untuk mengakses database Accurate online anda. Silakan anda baca terlebih dahulu, setelah dipahami dan setuju, klik ‘Beri Akses’ untuk meneruskan proses migrasi ini.
- Isikan tanggal mulai dari database Accurate Online anda dan tentukan nama database Accurate Online yang menjadi tujuan proses migrasi ini. Tanggal mulai akan menjadi penentu data cut off dari master data yang akan dibawa dari Accurate 5 ke Accurate online. Misalnya jika anda isikan tanggal mulai 31 Desember 2016, maka transaksi di tanggal 31 Desember 2016 atau dibawah-nya akan dianggap sebagai transaksi saldo awal dan dilawankan ke akun OBE. Dan transaksi di atas tanggal 31 Desember 2016 pada database Accurate 5 anda, tidak akan terbawa ke database Accurate Online.
- Klik ‘Lanjut’ dan akan tampil konfirmasi ulang mengenai database Accurate online yang anda pilih. Jika sudah pasti, silakan klik ‘Ok’ untuk melanjutkan proses migrasi.
- Proses migrasi database dari Accurate 5 ke Accurate Online akan berjalan. Tunggu hingga proses migrasi selesai dilakukan, yang ditandai dengan aktifnya tombol ‘selesai’ dan tampilnya file Notepad yang berisi informasi proses impor database Accurate 5 ke Accurate Online.
Proses Migrasi Database Accurate 5 ke Accurate Online
Proses Migrasi Database Selesai Dilakukan
File Notepad yang dihasilkan setelah Proses Migrasi Database Selesai
- Setelah proses migrasi database selesai dilakukan, anda perlu melakukan proses akhir bulan pada database Accurate online untuk menghitung nilai penyusutan aset anda.
