Tag Archive for: accurate accounting software

ACCURATE Accounting Software : Software Akuntansi terbaik di Indonesia

ACCURATE Software : Software Akuntansi terbaik di Indonesia

ACCURATE Accounting Software adalah produk CPSSoft yang merupakan aplikasi akuntansi murni yang dibuat dan dikembangkan oleh putra putri ternbiak Indonesia. CPSSoft didirikan pada tahun 1998, selama lebih dari 15 tahun, ACCURATE Accounting Software terus mengalami perkembangan yang disesuaikan dengan kebutuhan dunia usaha Indonesia.

Logo CPSSoft ACCURATE

Dalam pengembangannya, ACCURATE Accouting Software selalu berpedoman pada Standart Akuntansi Keuangan dan Peraturan Perpajakan yang berlaku di Indonesia.

Pengguna ACCURATE Accounting Software yang terus meningkat

ACCURATE Accounting Software diluncurkan pertama kali pada tahun 1999, ACCURATE Accounting Software menjadi perhatian para pebisnis di Indonesia. Hal ini terlihat dari pertumbuhan pengguna ACCURATE yang terus meningkat dari tahun ke tahun. Berdasarkan database pengguna per September 2015, jumlah pengguna ACCURATE telah lebih dari 80.000.

…..

Menampilkan Daftar PO No yang ada di SO saat preview DO ACCURATE Software

Apabila ada kondisi pada saat pembuatan Sales Order memasukkan beberapa nomor Purchase Order atas barang tersebut berbeda dan ketika di preview di DO ingin di munculkan keseluruhan nomor PO nya tersebut, silahkan dijalankan langkah panduan berikut ini :

  1. Masuk ke dalam Setup | Form template | masuk ke dalam template Delivery Order yang digunakan
  2. Masuk ke dalam Design As FRF
  3. Pilih tab Page 2
  4. Pilih IBX kedua dari kiri (qrySIARInv: TfrIBXQuery) | tekan F11
  5. Di bagian sebelum baris from ARINV a silahkan tambahkan SQL berikut ini :

,(select LIST(distinct so.PONO) from so

where so.SOID in (select SOID from arinvdet f where f.arinvoiceid=a.arinvoiceid)

) LISTPONO

     6. Sehingga keseluruhan SQL-nya menjadi seperti ini :

select a.*,
x1.TaxName TaxName1, x1.Rate Tax1Rate, x2.TaxName TaxName2,
c.ADDRESSLINE1, c.ADDRESSLINE2, c.CITY, c.CONTACT, c.COUNTRY, c.DEFAULTINVDESCRIPTION,
c.NAME, c.PERSONNO, c.PHONE, c.STATEPROV, c.ZIPCODE, c.TAX1EXEMPTIONNO, c.PersonMessage,
c.Fax, c.Email, c.WebPage, c.TaxAddress1, c.TaxAddress2, c.TAX2EXEMPTIONNO,
t.TERMNAME, t.NetDays, t.TERMMEMO, cu.CURRENCYNAME, s.FIRSTNAME, s.LASTNAME, v.NAME SHIPNAME,
w.Name WarehouseName, br.ExchangeRate BankRate
,c.CHRRESERVED1,c.CHRRESERVED2,c.CHRRESERVED3,c.CHRRESERVED4,
c.CHRRESERVED5,c.CHRRESERVED6,c.CHRRESERVED7,c.CHRRESERVED8,
c.CHRRESERVED9,c.CHRRESERVED10,c.CURRRESERVED1,c.CURRRESERVED2,
c.CURRRESERVED3,c.DATERESERVED1,c.DATERESERVED2, sn.SNList
,(select LIST(distinct so.PONO) from so
where so.SOID in (select SOID from arinvdet f where f.arinvoiceid=a.arinvoiceid)
) LISTPONO
from ARINV a
Inner join PersonData c on a.CustomerID=c.ID
Inner Join Currency cu on c.CurrencyID=cu.CurrencyID
Left Outer Join TermOPmt t on t.termID=a.TermsID
Left Outer Join Salesman s on a.SalesmanID=s.SalesmanID
Left Outer Join Shipment v on a.ShipVia=v.ShipID
Left Outer Join Tax x1 ON x1.TaxID=a.Tax1ID
Left Outer Join Tax x2 ON x2.TaxID=a.Tax2ID
Left Outer Join WareHS w ON w.WarehouseID=a.WarehouseID
Left Outer Join Currency br on br.CurrencyID=(select CurrencyID from GLAccnt where GLAccount=a.DepositTo)
Left Outer Join View_SN_ByTrans(a.ARInvoiceID, ‘ARINV’) sn ON sn.ID=a.ARInvoiceID
Where a.ARInvoiceID=:ARINVOICEID

7. Masuk ke dalam designer | di bagian kolom yang akan di tampilkan nomor           PO nya tersebut silahkan diisikan dengan [DialogForm.qrySIARInv.”LISTPONO”]

8. Save & close

Pencatatan Leasing Aktiva Tetap Pada ACCURATE Accounting Software

Pencatatan Leasing Aktiva Tetap Pada ACCURATE Accounting Software

Dalam Leasing umum nya ada 3 object, yaitu :
1. Perusahaan
2. Dealer
3. Bank (Adira, FIF, dsb)

Misalkan perusahaan membeli kendaraan kepada Dealer tsb dengan cara leasing, berarti sebenarnya Perusahaan sudah tidak ada hutang kepada Dealer tsb, karena sudah di bayar lunas oleh Bank. Dan kondisinya sekarang adalah perusahaan yang berhutang kepadaBank dengan membayar secara cicilan berikut dengan bunganya.

Contoh :
– Harga suatu kendaraan adalah Rp 100 juta.
– Ada biaya asuransi dan biaya administrasi masing-masing adalah Rp 5 juta dan Rp 1 juta.
– Ada pembayaran Uang Muka sebesar 20 juta

Asumsi, kedua biaya tsb ingin diakui sebagai cost kendaraan, maka langkahnya adalah sbb:

1. Buat Akun baru bernama “Fixed Asset Transaction” dengan tipe Other Current Asset.

2. Buat Item baru dengan tipe Non Inventory Part, nama item nya samakan saja yaitu “Fixed Asset Transaction” | Lalu set semua GL Account nya ke akun Fixed Asset Transaction yang dibuat dilangkah no.1, kecuali untuk unbilled goods accountnya.

3. Setelah itu buat Purchase Invoice, isikan nama item Fixed Asset Transaction dengan nilainya adalah 106 juta (100 juta + 5 juta + 1 juta). Sampai disini jurnal yang terbentuk adalah :
(Dr) FAT 106 juta
(Cr) Hutang 106 jtua

4. Dalam leasing biasanya sudah ada DP yang harus kita bayarkan. Maka ketika sudah membuat Purchase Invoice atas item Fixed Asset Transaction (tipe non inventory part) sebesar Rp 106 juta, klik Purchase Payment, isikan payment amount nya sebesar nilai DP yang kita bayarkan, yaitu Rp 20 juta. Maka jurnal yang terbentuk disini adalah :
(Dr) Hutang 20 juta
(Cr) Kas/Bank 20 juta

5. Lalu buat aktiva barunya dari menu List | Fixed Asset | Fixed Asset List | New | Isikan informasi Fixed Asset nya, dan pada tabExpenditure isikan akun Fixed Asset Transaction sebesar Rp 106 juta. Dengan begitu jurnal yang terbentuk disini adalah :
(Dr) Nama aktiva nya 106 juta
(Cr) Fixed Asset Transaction 106 juta
– Sehingga akun FAT ini akan saling habis karena posisinya yang di debet dan kredit sebesar 106 juta

Dengan DP yang sudah dibayar, maka sisa hutang yang harus dibayar adalah Rp 86 juta. Misalkan sisa nya ini dicicil sebanyak 86 kali, berarti cicilan yang harus dibayarkan atas aktiva tsb adalah sebesar Rp 1 juta.

Untuk mekanisme pembayaran cicilannya adalah sbb :

  • Masuk kembali ke Purchase Invoice tsb, kemudian klik Purchase Payment, isikan payment amount nya sebesar Rp 1 juta. Untuk pembayaran bunga leasing nya, masih di Purchase Payment tsb lalu klik kanan pilih discount write off, isikan discount amount sebesarminus biaya bunga nya. Discount account isikan dengan akun yang menampung biaya bunga tsb | Save & Close |.

*lakukan hal yang sama sebanyak cicilan nya yaitu 86 kali.

Pencatatan Leasing Aktiva Tetap Pada ACCURATE Accounting Software , ACCURATE Software , ACCURATE Accounting Software , tutorial , download free

Fungsi Warn If (Peringati Jika), Error If (Cegah Jika) Pada Software Akuntansi ACCURATE

Fungsi Warn If (Peringati Jika), Error If (Cegah Jika) Pada Software Akuntansi ACCURATE

Dari Setup | Company Info Di ACCURATE | Accounting Periode, akan dijumpai informasi warn if (Peringati Jika), dan Error If (Cegah Jika). Berikut penjelasan mengenai fungsi dan penggunaan fitur tersebut.

  • Warn If (Peringati Jika), fungsi dan tujuan fitur ini adalah untuk memberikan tanda atau informasi ketika terjadi perubahan (Input, Edit, Delete) terhadap suatu transaksi di Software Akuntansi ACCURATE. Sebagai contoh Anda telah menentukan bahwa range perubahan hanya boleh dilakukan untuk bulan Desember 2012, maka ketika Anda melakukan perubahan diluar range periode tersebut akan ditampilakan konfirmasi seperti dibawah ini. Apabila Anda ingin melakukan perubahan, silahkan OK pada komfirmasi yang tampil, sehingga ACCURATE Akan tetap mencatat perubahan tersebut.

Software akuntansi ACCURATE-Warn if 1

  • Error If (Cegah Jika), fungsi dan tujuan fitur ini kurang lebih sama dengan fungsi dan tujuan dari Warn If, tetapi yang membedakan dengan Warm If, fitur ini tidak ada konfirmasi untuk dapat melanjutkan atau tidak perubahan tersebut. Jadi kalau sudah di batasi dibagian Error If, maka kita tidak bisa memposting perubahan diluar range periode tersebut.

Software akuntansi ACCURATE-Warn if 2Sebelum masuk pada pembahasan fitur tersebut, kami informasikan pula beberapa hal terkait dengan Qarn If dan Error if.

  • Warn If Atau Error If, akan membaca informasi pada Default Periode
  • Default Periode, umumnya dapat kita asumsikan sebagai Periode di Sistem Komputer. Sebagai contoh misalkan sekarang tanggal 3 Desember 2012, asumsi Default periode adalah 12 (Desember) 2012 (Tahun 2012)

Berikut Ilustrasi dan Penggunaan fitur Warn If dan Error If pada Software Akuntansi ACCURATE.

Misalkan pada database Anda ingin dibuat fungsi Warn If (Peringati Jika), untuk user yang melakukan perubahan pada database pada periode Sebelum dan Sesudah Desember 2012 ingin dimunculkan konfirmasi. Maka yang perlu Anda lakukan adalah, seperti pada contoh gambar dibawah ini.

Software akuntansi ACCURATE-Warn if 3Informasi angka 1 dan month pada Before Or gambar tsb, untuk menginformasikan bahwa mulai 1 bulan dari bulan Desember (bulan berjalan) sd kebelakang, akan dikonfirmasi pesan Warn If.

Demikian juga angka 1 dan month After Default Periode, menunjukkan bahwa 1 bulan dari bulan Desember (bulan berjalan) sd kedepan, akan dikonfirmasi Warn If.

Mengambil ilustrasi pada contoh Warn If di atas, Error If juga dapat dikondisikan spt penjelasan diatas. Informasi gambar spt pada contoh dibawah ini.

Software akuntansi ACCURATE-Warn if 4Selain pilihan Month, ACCURATE juga menginformasikan pilihan Year, Anda dapat memilih informasi tsb, misalkan periode yang akan dibatasi adalah 1 tahun dari periode default, atau bisa juga mengisikan 12 bulan, pada field Warn If atau Error If.

Quantity Item Minus Pada Software Akuntansi ACCURATE

Quantity Item Minus Pada Software Akuntansi ACCURATE

Jika kita melihat ada Kuantitas atas suatu item yang Minus, Penyebabnya tentu karena ada transaksi keluar atas barang trb yang melebihi batas “On Hand” yang ada di sistem ACCURATE.

Untuk mencegah hal ini, bisa dilakukan setting agar item yang mencapai nol di gudang, tidak bisa dilakukan transaksi keluar barang lagi dan akan mulcul error bahwa barang tidak mencukupi untuk dikeluarkan. Langkah-langkah tsb :

  • Pilih Menu Setup | Preference, lalu klik “Feature” dibagian kanan ada “Warehouse qty can < 0.”

Software Akuntansi ACCURATE

  • Jika fitur tsb diaktifkan, maka semua transaksi keluar apabila sudah melewati batas kuantitas yang tersedia hanya akan menampilakan Warning tidak akan memulculakn error
  • Apabila di-nonaktif-kan, semua mutasi keluar akan dikonfirmasi error apabila kuantitas di sistem tidak mencukupi

Contoh Error :

software Akuntansi ACCURATE

  • Pada error tsb menjelaskan bahwa sisa item di gudang hanya tinggal 2, sedangkan transaksi yang akan di input adalah 5, sehingga memunculkan error tidak mencukupi.

Software Akuntansi ACCURATE, ACCURATE Accounting Software

 

CARA REGISTRASI ACCURATE VERSI 4

CARA REGISTRASI ACCURATE VERSI 4

Berikut adalah langkah-langkah untuk Registrasi ACCURATE Versi 4 yang Anda miliki

Jika Anda baru pertama kali melakukan Registrasi ACCURATE, Silahkan ikuti langkah 1 sampai dengan selesai, Tetapi jika Anda sudah pernah melakukan Registrasi ACCURATE yang Anda miliki sebelumnya, silahkan lewati langkah 1 dan silahkan langsung ikuti langkah 2

LANGKAH 1 (Registrasikan Nama Perusahaan Anda di dalam Website ACCURATE)

  • Silahkan  lakukan Login klik http://register.cpssoft.com menggunakan User ID dan Password yang Anda dapatkan dari tempat Anda membeli ACCURATE atau yang dikirimkan melalui Email.
  • Klik Update profil perusahaan
  • Isi lengkap data perusahaan Anda didalam website registrasi ini.
  • Klik selesai

LANGKAH 2 ( Meregistrasikan License ACCURATE kedalam Program ACCURATE yang sudah diinstall di komputer yang akan diregistrasikan)
Untuk Registrasi License kedalam ACCURATE, yang perlu disiapkan adalah hal-hal sebagai berikut:

  1. Kartu License atau Kode License
  2. User ID dan Password yang Anda dapatkan dari tempat Anda membeli ACCURATE atau yang dikirimkan melalui Email.
  3. Pastikan saat registrasi komputer terhubung dengan internet

Jika ketiga hal ini sudah disediakan, silahkan langsung saja Registrasikan License kedalam program ACCURATE di masing – masing komputer.

  • Buka ACCURATE seperti biasa (Start | All Programs / Programs | CPSSoft | ACCURATE. atau buka melalui Icon ACCURATE yang Ada.
  • Klik menu Help(Bantuan) | Register(Pendaftaran)
  • Masukan License No beserta User ID dan Password tersebut di masing-masing komputer
  • Klik Register

NB :

  • Satu License hanya bisa diregistrasikan kedalam satu komputer
  • Satu User ID dan Password Berlaku untuk semua komputer, termasuk jika suatu saat menambah license, maka Registrasi tetap menggunakan User ID dan Password yang sama.

 

Dengan Register ACCURATE Anda akan mendapatkan Jaminan Support After Sales Service melalui Email kesupport@cpssoft.com cc: mag@myabcshop.com, atau Chat Live Support klik http://support.cpssoft.com dengan pihak Customer Support ACCURATE. Dan dengan registrasi ACCURATE Maka Garansi 30 hari uang kembali sudah Final dan tidak berlaku. Jangan lupa juga untuk follow dan feel free for mention twitter kami di @accurate4_soft untuk selalu mendapatkan update informasi terbaru dari kami.

Kini anda juga dapat bergabung dan berpartisipasi aktif di forum diskusi antar pengguna ACCURATE di KASKUS. Selain berdiskusi dan sharing, anda dapat juga menjadikan forum tersebut sebagai media alternatif untuk berinteraksi langsung dengan kami selain media emaildan telepon.