Tag Archive for: Accurate

Export Import transaksi RENE ke dalam Database ACCURATE secara otomatis

/in /by

Export Import transaksi RENE ke database ACCURATE secara Otomatis

  • Install Program ACCURATE Service Engine di komputer dimana database ACCURATE berada. Lihat video cara Installasi, klik disini.
  • Installasi ini akan menginstal Service “ACCURATE Service Engine”. Bisa dilihat di daftar Services(Start | Control Panel | Administrative tools | Services).
  • Instalasi ini juga akan menghasilkan program ACCURATE Service Setting, dimana muncul di Start | All Program | CPSSoft | ACCURATE Service | ACCURATE Service Setting. Program service setting, berfungsi mengkonfigurasi ACCURATE service nya.
  • Jadi misal ada program RENE yang mau otomatis datanya ter-export dan ter-import ke database ACCURATE, maka database ACCURATE nya harus di daftarkan di ACCURATE Service Setting dulu. Isikan juga nama databasenya. Nama ini berfungsi untuk menyingkat penamaan saat di program RENE nya nanti mau konek.
  • Lihat video cara setting ACCURATE Service Setting & Setting di Rene Administrator nya, klik disini.

Data-data yang otomatis terkoneksi (RENE versi  2.1.1)

Data RENE otomatis terexport ke ACCURATE :

  1. Daftar barang
  2. Daftar kategori barang
  3. Daftar pelanggan
  4. Daftar pemasok
  5. Daftar kategori pelanggan
  6. Penjualan ataupun penjualan retur

RENE otomatis menarik data ACCURATE untuk:

  1.     Daftar barang yang diinput dari ACCURATE sendiri
  2. Daftar Kategori barang
  3. Selling Price Adjustment

Catatan #1 :

Semua data yang di export ke ACCURATE atau RENE menarik data dari ACCURATE adalah semua data yang baru (Create New). Jadi jika ada edit tidak akan di ambil lagi / disesuaikan lagi. Begitu juga kalau  ada terjadi hapus, maka juga tidak di sesuaikan lagi.

Catatan #2 :

Saat baru pertama kali setting koneksi ini, maka saat save akan ditanyakan mau Sikronisasi atau tidak. Di jawab ya. Sinkronisasi adalah proses persiapan agar koneksi RENE ke ACCURATE dapat berjalan mulus. Yang dilakukan adalah :

  •     Menyamakan data barang, jadi RENE mengeksport barang nya ke ACCURATE dan juga menarik barang dari ACCURATE, kalau ada kode yang sama, tidak di export dan juga tidak ditarik.
  • Mengeksport daftar customer supaya export transaksi penjualan nya nanti di pastikan berhasil
  • Mengecek Pajak dan ratenya di ACCURATE dan menyamakannya dengan RENE, agar saat proses Export transaksi penjualan nya berhasil dan hitungan pajaknya benar.
  • Menyamakan sales invoice nya. Kalau Nomor Invoice nya sudah ada, maka tidak di export. Jadi supaya user yang sudah melakukan export sales manual sebelumnya otomatis tidak di export ulang lagi. Jadi dipastikan semua data sales di RENE sudah ada di ACCURATE.

 

Daftar Kode Pajak (Taxes) Pada Software Akuntansi ACCURATE

/in /by

Daftar Kode Pajak (Taxes) pada Software Akuntansi ACCURATE

Daftar kode pajak (Taxes) adalah tabel yang menampilkan Kode Pajak. Kode pajak berfungsi untuk menghitung pajak secara otomatis dan akan dicatat secara otomatis dan akan dicatat ke dalam Default Account yang dipilih.

Kode Pajak (Tax Codes) yang dapat ditampilkan dalam daftar ini adalah:

  1. Kode Pajak PPN : Jika aktifitas pembelian dan penjualan di perusahaan Anda dikenakan PPN, maka Anda dapat membuat Kode untuk PPN tersebut agar pada saat Anda mencatat transaksi pembelian atau penjualan, Anda dapat menginput kode ini pada Formulir Pembelian atau penjualan sehingga ACCURATE dapat menghitung dan menampilkan nilai PPN pada formulir Pembelian dan Penjualan tersebut secara otomatis.
  2. Baca selanjutnya…

 

Daftar Batasan Komisi

/in /by

Daftar Batasan Komisi (Commission Range)

Daftar ini merupakan acuan dalam perhitungan komisi salesman yang akan dibayarkan kepada salesman ketika salesman melakukan transaksi penjualan.

Cara Membuat Batasan Komisi :

  1. Klik menu utama LIst – Other List (Daftar – Daftar Lain)
  2. Baca selengkapnya..

Daftar Termin (List Of Terms)

/in /by

Daftar Termin (List Of Terms)

Merupakan daftar kondisi atau syarat-syarat pembayaran secara tunai atau kredit. ACCURATE menggunkan format term X/Y n/Z dan C.O.D (Cash On Delivery). X merupakan persen diskon yang diberikan kepada pembayaran jika pembayaran dilakukan pada periode diskon, Y merupakan periode diskon, dan Z merupakan periode jatuh tempo (due date).

Misalnya 2/10 Net 30 artinya mendapatkan diskon 2% (will get discount) dari harga jual, jika melunasi 10 hari (if paid within) dari tanggal penjualan, pelunasan melebihi waktu 10 hari tidak dikenakan diskon, jatuh tempo 30 hari dari tanggal penjualan.

Baca selanjutnya…

Daftar Tipe Pelanggan (Customer Types)

/in /by

Daftar Tipe Pelanggan (Customer Types)

Daftar Tipe Pelanggan (Customer Types) adalah tabel yang menampilkan daftar tipe pelanggan yang anda miliki. Daftar tipe pelanggan yang Anda buat akan diperlukan pada saat pembuatan Daftar Pelanggan

Pencatatan pelanggan berdasarkan tipe, memungkinkan Anda meilhat laporan penjulan per tipe pelanggan dan analisis penjualan per tipe pelanggan.

CARA MEMBUAT DAFTAR TIPE PELANGGAN (CUSTOMER TYPES)

Untuk memnuat daftar Tipe Pelanggan dapat Anda lakukan dengan cara:

Baca Selengkapnya…

 

Daftar Mata Uang (List Of Currencies)

/in /by

Daftar Mata Uang (List Of Currencies)

Daftar mata uang adalah tabel yang menampilkan daftar mata uang yang Anda gunakan dalam pencatatan transaksi operasional perusahaan Anda.

Pada dasarnya pengisian daftar mata uang Asing telah Anda lakukan pada saat Anda mengikuti panduan persiapan database dengan menggunakan Quick Setup.

JIka setelah melakukan persiapan database melalui Quick Setup ternyata terdapat informasi mata uang yang ingin Anda tambah ataupun Anda ubah/hapus, maka Anda dapat langsung melakukan pada Daftar Mata Uang tanpa harus masuk ke tampilan Quick Setup lagi.

MEMBUAT MATA UANG BARU (CREATE NEW CURRENCY)

Baca selengkapnya…

Persiapan ~ Preferensi (Setup ~ Preferensi)

/in /by

Pada Saat nda melakukan persiapan data awal melalui Quick Setup, pengisian setup preference sebenernya sudah Anda lakukan. Agar Anda lebih mengerti tentang tujuan pengisian dan pengaturan setup preferences, berikut ini penjelasannya :

Persiapan preferensi (Setup Preference) ditujukan untuk mengatur preferensi sistem ACCURATE menurut kebijakan yang berlaku di perusahaan Anda. Beberapa preferensi di dalam ACCURATE yang dapat Anda pilih sesuai dengan kebijakan pada perusahaan Anda antara lain :

Baca selengkapnya…

Inventory Adjustment (Penyesuaian Persedian)

/in /by

Inventory Adjustment (Penyesuaian Persedian) pada ACCURATE Accounting Software

Inventory Adjustment (Penyesuaian Persedian) adalah formulir yang berfungsi untuk mencatat aktifitas penyesuaian jumlah persedian (Inventory) antara pencatatan di ACCURATE dengan catatan manual perusahaan (jumlah fisik sebenarnya di Gudang)

Pada saat Anda melakukan penginputan saldo Item tipe Inventory Part melalui Quick Setup, ataupun langsung dari menu List – Item, ACCURATE secara otomatis akan membuat satu Formulir Inventory Adjustment untuk mencatat penginputan saldo Item yang Anda lakukan.

Baca selengkapnya… 

Set Selling Price (Set Harga Penjualan)

/in /by

SET SELLING PRICE / Set Harga Penjualan Pada ACCURATE Accounting Software

Set Selling Price (Set Harga Penjualan) adalah formulir yang berfungsi untuk memudahkan Anda dalam megatur harga jual dari barang secara sekaligus, agar pada saat Anda melakukan transaksi peenjualan kolom unit price pada form Sales Order/Sales Invoice dapat terisi secara otomatis. Dengan menu ini, Anda dapat menaikan harga barang sesuai dengan kebutuhan.

Baca selengkapnya…

 

Account Budget / Anggaran Akun

/in /by

Account Budget / Anggaran Akun dalam ACCURATE Software

Perusahan yang mempunyai perencanaan baik akan selalu membuat anggaran yang akan dicapai pada posisi tanggal/periode tertentu. Semua account dapat diisikan budgetnya kecuali account yang digunakan sebagai Parent oleh Account lainnya. Pengisian anggaran ini berguna untuk melihat laporan perbandingan actual dengan budget suatu account pada suatu periode.

Baca selengkapnya….