Tag Archive for: accuratejakarta

Cara Restore data GBK menjadi GDB pada ACCURATE Software

Fitur Restore yang disediakan oleh ACCURATE Software berfungsi untuk membantu membuat database GDB baru dari database backup yaitu GBK. Berikut langkah-langkah untuk restore database pada ACCURATE Software :

Cara Restore Data GBK menjadi GDB Pada ACCURATE Software

  1. Jalankan ACCURATE. Ditampilan Welcome To ACCURATE4 pilih option Restore Data (Option paling kanan).
  2. Isi field yang diatas dengan alamat file GBK yang akan di restore. Misal C:\Data\PT Maju.GBK
  3. Isi field dibawahnya dengan alamat file GDB hasil dari restore, jika diletakkan di alamat yang sama dengan data gdb yang sudah ada, isi dengan nama GDB yang baru. Misal C:\Data\PT Maju_New.GDB
  4. Klik Ok dan tunggu sampai muncul konfirmasi Restore Sukses. Kita sudah bisa buka data ke alamat file gdb hasil restore dan pastikan semua user membuka ke alamat data hasil restore tsb.

Catatan :
Jika ditempat kita ada banyak user, agar tidak perlu merubah setting Open Existing Company satu persatu di masing-masing user :

  • Di komputer Server Rename Nama File data lama menjadi PT Maju_Old.gdb misal(next jika data hasil restore sudah berjalan baik, silakan jika mau di hapus).
  • Lalau Rename file GDB hasil restore kembali ke nama file yang biasa dipakai. PT Maju_New.gdb menjadi PT Maju.gdb

Cara Restore Data GBK menjadi GDB Pada ACCURATE Software

Pencatatan Leasing Aktiva Tetap Pada ACCURATE Accounting Software

Pencatatan Leasing Aktiva Tetap Pada ACCURATE Accounting Software

Dalam Leasing umum nya ada 3 object, yaitu :
1. Perusahaan
2. Dealer
3. Bank (Adira, FIF, dsb)

Misalkan perusahaan membeli kendaraan kepada Dealer tsb dengan cara leasing, berarti sebenarnya Perusahaan sudah tidak ada hutang kepada Dealer tsb, karena sudah di bayar lunas oleh Bank. Dan kondisinya sekarang adalah perusahaan yang berhutang kepadaBank dengan membayar secara cicilan berikut dengan bunganya.

Contoh :
– Harga suatu kendaraan adalah Rp 100 juta.
– Ada biaya asuransi dan biaya administrasi masing-masing adalah Rp 5 juta dan Rp 1 juta.
– Ada pembayaran Uang Muka sebesar 20 juta

Asumsi, kedua biaya tsb ingin diakui sebagai cost kendaraan, maka langkahnya adalah sbb:

1. Buat Akun baru bernama “Fixed Asset Transaction” dengan tipe Other Current Asset.

2. Buat Item baru dengan tipe Non Inventory Part, nama item nya samakan saja yaitu “Fixed Asset Transaction” | Lalu set semua GL Account nya ke akun Fixed Asset Transaction yang dibuat dilangkah no.1, kecuali untuk unbilled goods accountnya.

3. Setelah itu buat Purchase Invoice, isikan nama item Fixed Asset Transaction dengan nilainya adalah 106 juta (100 juta + 5 juta + 1 juta). Sampai disini jurnal yang terbentuk adalah :
(Dr) FAT 106 juta
(Cr) Hutang 106 jtua

4. Dalam leasing biasanya sudah ada DP yang harus kita bayarkan. Maka ketika sudah membuat Purchase Invoice atas item Fixed Asset Transaction (tipe non inventory part) sebesar Rp 106 juta, klik Purchase Payment, isikan payment amount nya sebesar nilai DP yang kita bayarkan, yaitu Rp 20 juta. Maka jurnal yang terbentuk disini adalah :
(Dr) Hutang 20 juta
(Cr) Kas/Bank 20 juta

5. Lalu buat aktiva barunya dari menu List | Fixed Asset | Fixed Asset List | New | Isikan informasi Fixed Asset nya, dan pada tabExpenditure isikan akun Fixed Asset Transaction sebesar Rp 106 juta. Dengan begitu jurnal yang terbentuk disini adalah :
(Dr) Nama aktiva nya 106 juta
(Cr) Fixed Asset Transaction 106 juta
– Sehingga akun FAT ini akan saling habis karena posisinya yang di debet dan kredit sebesar 106 juta

Dengan DP yang sudah dibayar, maka sisa hutang yang harus dibayar adalah Rp 86 juta. Misalkan sisa nya ini dicicil sebanyak 86 kali, berarti cicilan yang harus dibayarkan atas aktiva tsb adalah sebesar Rp 1 juta.

Untuk mekanisme pembayaran cicilannya adalah sbb :

  • Masuk kembali ke Purchase Invoice tsb, kemudian klik Purchase Payment, isikan payment amount nya sebesar Rp 1 juta. Untuk pembayaran bunga leasing nya, masih di Purchase Payment tsb lalu klik kanan pilih discount write off, isikan discount amount sebesarminus biaya bunga nya. Discount account isikan dengan akun yang menampung biaya bunga tsb | Save & Close |.

*lakukan hal yang sama sebanyak cicilan nya yaitu 86 kali.

Pencatatan Leasing Aktiva Tetap Pada ACCURATE Accounting Software , ACCURATE Software , ACCURATE Accounting Software , tutorial , download free

Perlakuan Bunga Cicilan Pembelian Fixed Asset Yang Tidak Dijadikan Nilai Fixed Asset

Perlakuan Bunga Cicilan Pembelian Fixed Asset Yang Tidak Dijadikan Nilai Fixed Asset

Apabila Anda membeli suatu fixed asset atau aktiva tetap secara cicilan, katakanlah Mobil. Umumnya cicilan ini kemudian akan di leasingkan kepada pihak ketiga, misalkan Adira ataupun FIF dsb.

Bagaimana perlakuan untuk nilai bunga fixed asset tsb, apabila nilai bunga tersebut tidak dijadikan sebagai penambah nilai aktiva tetap, melainkan menjadi beban bagi perusahaan ? Ilustrasinya kami informasikan dibawah ini beserta dengan kaitan link materi “Cicilan Fixed Asset di Solution Center”.

  • Karena pencatatan pembelian dan membalik nilai fixed asset sudah dilakukan, maka yang timbul kemudian adalah hutang dari transaksi Purchase Invoice
  • Ketika setiap pembayaran cicilan dikenakan biaya bunga, maka yang dilakukan adalah centang Pay pada faktur pembelian fixed asset tsb, lalu masukkan pada bagian Payment Amount nilai cicilan fixed asset tsb dan klik kanan Discount info / Write off
  • Masukkan pada bagian Discount Amount nilai bunga yang ditanggung perusahaan dalam posisi MINUS (yang sudah dikalkulasikan manual), dan untuk Discount Account isikan dengan akun Biaya atau Beban Bunga
  • Klik OK dan Save and Close, serta lakukan langkah yang sama setiap kali pembayaran cicilan.

 

Export Import transaksi RENE ke dalam Database ACCURATE secara otomatis

Export Import transaksi RENE ke database ACCURATE secara Otomatis

  • Install Program ACCURATE Service Engine di komputer dimana database ACCURATE berada. Lihat video cara Installasi, klik disini.
  • Installasi ini akan menginstal Service “ACCURATE Service Engine”. Bisa dilihat di daftar Services(Start | Control Panel | Administrative tools | Services).
  • Instalasi ini juga akan menghasilkan program ACCURATE Service Setting, dimana muncul di Start | All Program | CPSSoft | ACCURATE Service | ACCURATE Service Setting. Program service setting, berfungsi mengkonfigurasi ACCURATE service nya.
  • Jadi misal ada program RENE yang mau otomatis datanya ter-export dan ter-import ke database ACCURATE, maka database ACCURATE nya harus di daftarkan di ACCURATE Service Setting dulu. Isikan juga nama databasenya. Nama ini berfungsi untuk menyingkat penamaan saat di program RENE nya nanti mau konek.
  • Lihat video cara setting ACCURATE Service Setting & Setting di Rene Administrator nya, klik disini.

Data-data yang otomatis terkoneksi (RENE versi  2.1.1)

Data RENE otomatis terexport ke ACCURATE :

  1. Daftar barang
  2. Daftar kategori barang
  3. Daftar pelanggan
  4. Daftar pemasok
  5. Daftar kategori pelanggan
  6. Penjualan ataupun penjualan retur

RENE otomatis menarik data ACCURATE untuk:

  1.     Daftar barang yang diinput dari ACCURATE sendiri
  2. Daftar Kategori barang
  3. Selling Price Adjustment

Catatan #1 :

Semua data yang di export ke ACCURATE atau RENE menarik data dari ACCURATE adalah semua data yang baru (Create New). Jadi jika ada edit tidak akan di ambil lagi / disesuaikan lagi. Begitu juga kalau  ada terjadi hapus, maka juga tidak di sesuaikan lagi.

Catatan #2 :

Saat baru pertama kali setting koneksi ini, maka saat save akan ditanyakan mau Sikronisasi atau tidak. Di jawab ya. Sinkronisasi adalah proses persiapan agar koneksi RENE ke ACCURATE dapat berjalan mulus. Yang dilakukan adalah :

  •     Menyamakan data barang, jadi RENE mengeksport barang nya ke ACCURATE dan juga menarik barang dari ACCURATE, kalau ada kode yang sama, tidak di export dan juga tidak ditarik.
  • Mengeksport daftar customer supaya export transaksi penjualan nya nanti di pastikan berhasil
  • Mengecek Pajak dan ratenya di ACCURATE dan menyamakannya dengan RENE, agar saat proses Export transaksi penjualan nya berhasil dan hitungan pajaknya benar.
  • Menyamakan sales invoice nya. Kalau Nomor Invoice nya sudah ada, maka tidak di export. Jadi supaya user yang sudah melakukan export sales manual sebelumnya otomatis tidak di export ulang lagi. Jadi dipastikan semua data sales di RENE sudah ada di ACCURATE.

 

Daftar Kode Pajak (Taxes) Pada Software Akuntansi ACCURATE

Daftar Kode Pajak (Taxes) pada Software Akuntansi ACCURATE

Daftar kode pajak (Taxes) adalah tabel yang menampilkan Kode Pajak. Kode pajak berfungsi untuk menghitung pajak secara otomatis dan akan dicatat secara otomatis dan akan dicatat ke dalam Default Account yang dipilih.

Kode Pajak (Tax Codes) yang dapat ditampilkan dalam daftar ini adalah:

  1. Kode Pajak PPN : Jika aktifitas pembelian dan penjualan di perusahaan Anda dikenakan PPN, maka Anda dapat membuat Kode untuk PPN tersebut agar pada saat Anda mencatat transaksi pembelian atau penjualan, Anda dapat menginput kode ini pada Formulir Pembelian atau penjualan sehingga ACCURATE dapat menghitung dan menampilkan nilai PPN pada formulir Pembelian dan Penjualan tersebut secara otomatis.
  2. Baca selanjutnya…

 

Daftar Batasan Komisi

Daftar Batasan Komisi (Commission Range)

Daftar ini merupakan acuan dalam perhitungan komisi salesman yang akan dibayarkan kepada salesman ketika salesman melakukan transaksi penjualan.

Cara Membuat Batasan Komisi :

  1. Klik menu utama LIst – Other List (Daftar – Daftar Lain)
  2. Baca selengkapnya..

Daftar Termin (List Of Terms)

Daftar Termin (List Of Terms)

Merupakan daftar kondisi atau syarat-syarat pembayaran secara tunai atau kredit. ACCURATE menggunkan format term X/Y n/Z dan C.O.D (Cash On Delivery). X merupakan persen diskon yang diberikan kepada pembayaran jika pembayaran dilakukan pada periode diskon, Y merupakan periode diskon, dan Z merupakan periode jatuh tempo (due date).

Misalnya 2/10 Net 30 artinya mendapatkan diskon 2% (will get discount) dari harga jual, jika melunasi 10 hari (if paid within) dari tanggal penjualan, pelunasan melebihi waktu 10 hari tidak dikenakan diskon, jatuh tempo 30 hari dari tanggal penjualan.

Baca selanjutnya…

Daftar Tipe Pelanggan (Customer Types)

Daftar Tipe Pelanggan (Customer Types)

Daftar Tipe Pelanggan (Customer Types) adalah tabel yang menampilkan daftar tipe pelanggan yang anda miliki. Daftar tipe pelanggan yang Anda buat akan diperlukan pada saat pembuatan Daftar Pelanggan

Pencatatan pelanggan berdasarkan tipe, memungkinkan Anda meilhat laporan penjulan per tipe pelanggan dan analisis penjualan per tipe pelanggan.

CARA MEMBUAT DAFTAR TIPE PELANGGAN (CUSTOMER TYPES)

Untuk memnuat daftar Tipe Pelanggan dapat Anda lakukan dengan cara:

Baca Selengkapnya…

 

Daftar Mata Uang (List Of Currencies)

Daftar Mata Uang (List Of Currencies)

Daftar mata uang adalah tabel yang menampilkan daftar mata uang yang Anda gunakan dalam pencatatan transaksi operasional perusahaan Anda.

Pada dasarnya pengisian daftar mata uang Asing telah Anda lakukan pada saat Anda mengikuti panduan persiapan database dengan menggunakan Quick Setup.

JIka setelah melakukan persiapan database melalui Quick Setup ternyata terdapat informasi mata uang yang ingin Anda tambah ataupun Anda ubah/hapus, maka Anda dapat langsung melakukan pada Daftar Mata Uang tanpa harus masuk ke tampilan Quick Setup lagi.

MEMBUAT MATA UANG BARU (CREATE NEW CURRENCY)

Baca selengkapnya…

Persiapan ~ Preferensi (Setup ~ Preferensi)

Pada Saat nda melakukan persiapan data awal melalui Quick Setup, pengisian setup preference sebenernya sudah Anda lakukan. Agar Anda lebih mengerti tentang tujuan pengisian dan pengaturan setup preferences, berikut ini penjelasannya :

Persiapan preferensi (Setup Preference) ditujukan untuk mengatur preferensi sistem ACCURATE menurut kebijakan yang berlaku di perusahaan Anda. Beberapa preferensi di dalam ACCURATE yang dapat Anda pilih sesuai dengan kebijakan pada perusahaan Anda antara lain :

Baca selengkapnya…