Tag Archive for: software akuntansi accurate

Fungsi Warn If (Peringati Jika), Error If (Cegah Jika) Pada Software Akuntansi ACCURATE

/in /by

Fungsi Warn If (Peringati Jika), Error If (Cegah Jika) Pada Software Akuntansi ACCURATE

Dari Setup | Company Info Di ACCURATE | Accounting Periode, akan dijumpai informasi warn if (Peringati Jika), dan Error If (Cegah Jika). Berikut penjelasan mengenai fungsi dan penggunaan fitur tersebut.

  • Warn If (Peringati Jika), fungsi dan tujuan fitur ini adalah untuk memberikan tanda atau informasi ketika terjadi perubahan (Input, Edit, Delete) terhadap suatu transaksi di Software Akuntansi ACCURATE. Sebagai contoh Anda telah menentukan bahwa range perubahan hanya boleh dilakukan untuk bulan Desember 2012, maka ketika Anda melakukan perubahan diluar range periode tersebut akan ditampilakan konfirmasi seperti dibawah ini. Apabila Anda ingin melakukan perubahan, silahkan OK pada komfirmasi yang tampil, sehingga ACCURATE Akan tetap mencatat perubahan tersebut.

Software akuntansi ACCURATE-Warn if 1

  • Error If (Cegah Jika), fungsi dan tujuan fitur ini kurang lebih sama dengan fungsi dan tujuan dari Warn If, tetapi yang membedakan dengan Warm If, fitur ini tidak ada konfirmasi untuk dapat melanjutkan atau tidak perubahan tersebut. Jadi kalau sudah di batasi dibagian Error If, maka kita tidak bisa memposting perubahan diluar range periode tersebut.

Software akuntansi ACCURATE-Warn if 2Sebelum masuk pada pembahasan fitur tersebut, kami informasikan pula beberapa hal terkait dengan Qarn If dan Error if.

  • Warn If Atau Error If, akan membaca informasi pada Default Periode
  • Default Periode, umumnya dapat kita asumsikan sebagai Periode di Sistem Komputer. Sebagai contoh misalkan sekarang tanggal 3 Desember 2012, asumsi Default periode adalah 12 (Desember) 2012 (Tahun 2012)

Berikut Ilustrasi dan Penggunaan fitur Warn If dan Error If pada Software Akuntansi ACCURATE.

Misalkan pada database Anda ingin dibuat fungsi Warn If (Peringati Jika), untuk user yang melakukan perubahan pada database pada periode Sebelum dan Sesudah Desember 2012 ingin dimunculkan konfirmasi. Maka yang perlu Anda lakukan adalah, seperti pada contoh gambar dibawah ini.

Software akuntansi ACCURATE-Warn if 3Informasi angka 1 dan month pada Before Or gambar tsb, untuk menginformasikan bahwa mulai 1 bulan dari bulan Desember (bulan berjalan) sd kebelakang, akan dikonfirmasi pesan Warn If.

Demikian juga angka 1 dan month After Default Periode, menunjukkan bahwa 1 bulan dari bulan Desember (bulan berjalan) sd kedepan, akan dikonfirmasi Warn If.

Mengambil ilustrasi pada contoh Warn If di atas, Error If juga dapat dikondisikan spt penjelasan diatas. Informasi gambar spt pada contoh dibawah ini.

Software akuntansi ACCURATE-Warn if 4Selain pilihan Month, ACCURATE juga menginformasikan pilihan Year, Anda dapat memilih informasi tsb, misalkan periode yang akan dibatasi adalah 1 tahun dari periode default, atau bisa juga mengisikan 12 bulan, pada field Warn If atau Error If.

Quantity Item Minus Pada Software Akuntansi ACCURATE

/in /by

Quantity Item Minus Pada Software Akuntansi ACCURATE

Jika kita melihat ada Kuantitas atas suatu item yang Minus, Penyebabnya tentu karena ada transaksi keluar atas barang trb yang melebihi batas “On Hand” yang ada di sistem ACCURATE.

Untuk mencegah hal ini, bisa dilakukan setting agar item yang mencapai nol di gudang, tidak bisa dilakukan transaksi keluar barang lagi dan akan mulcul error bahwa barang tidak mencukupi untuk dikeluarkan. Langkah-langkah tsb :

  • Pilih Menu Setup | Preference, lalu klik “Feature” dibagian kanan ada “Warehouse qty can < 0.”

Software Akuntansi ACCURATE

  • Jika fitur tsb diaktifkan, maka semua transaksi keluar apabila sudah melewati batas kuantitas yang tersedia hanya akan menampilakan Warning tidak akan memulculakn error
  • Apabila di-nonaktif-kan, semua mutasi keluar akan dikonfirmasi error apabila kuantitas di sistem tidak mencukupi

Contoh Error :

software Akuntansi ACCURATE

  • Pada error tsb menjelaskan bahwa sisa item di gudang hanya tinggal 2, sedangkan transaksi yang akan di input adalah 5, sehingga memunculkan error tidak mencukupi.

Software Akuntansi ACCURATE, ACCURATE Accounting Software

 

Software Akuntansi ACCURATE – Periode Akuntansi Bukan Berakhir di Desember

/in /by

Software Akuntansi ACCURATE – Periode Akuntansi Berakhir Bukan Di Desember

Karena di ACCURATE Software oeriode berakhir pasti di desember dan otomatis dibuatkan jurnal Penutup ( Closing Entry) pada saat kita lintas tahun, jika ternyata perusahaan kita periode akuntansinya berbeda, contoh berkhir di Mei dan start di Juni, yang dapat dilakukan di ACCURATE :

1. Mambalik Jurnal Penutup (Closing Entry) yang sudah dibuat ACCURATE

Buat Journal Vocher per tanggal 1 Jan 2009, menjurnal kembali keseluruhan akun Type Revenue&Other Income ke posisi Kredit, Type COGS,Expense&Other Expense ke posisi Debit. Saldo diambil dari Report | Financial Statement | Profit&Loss Year To Date, ambil saldo yang ada di kolom Year To Date, selisih masukkan ke akun Laba Ditahan(Retained Earnings).

2. Membuat Jurnal Penutup

Buat Journal Vocher per tanggal 31 Mei 2009, Mendebetkan semua akun Type Revenue&Other Income dan Mengkreditkan akun type COGS,Expense&Other Expense, selisih masukkan ke akun Laba Ditahan(Retained Earnings). Saldo diambil dari Report | Financial Statement | Profit&Loss Standard(Parameter dari 1 Jan s/d 31 Mei 2008 )

Hal yang perlu diperhatikan dengan membuat Jurnal Penutup seperti diatas  :

  • Setelah kita buat Jurnal Balik untuk Closing Entry yang dibuat ACCURATE, jikaada perubahan saldo account tahun 2008, Jurnal Pembalik dan Jurnal Penutup tersebut tidak terupdate secara otomatis, jadi kita harus update sendiri jurnal penutup tersebut jika ada perubahan transaksi di periode akuntansi sebelumnya.
  • Hal lainnya, waktu kita melihat Profit&Loss Mei 2009, karena sudah tercampur dengan jurnal penutup saldonya jadi tidak seperti seharusnya. Karena itu disarankan kita print out atau save terlebih dahulu laporan Profit&Loss Mei sebelum membuat jurnal diatas.

CARA REGISTRASI ACCURATE VERSI 4

/in , /by

CARA REGISTRASI ACCURATE VERSI 4

Berikut adalah langkah-langkah untuk Registrasi ACCURATE Versi 4 yang Anda miliki

Jika Anda baru pertama kali melakukan Registrasi ACCURATE, Silahkan ikuti langkah 1 sampai dengan selesai, Tetapi jika Anda sudah pernah melakukan Registrasi ACCURATE yang Anda miliki sebelumnya, silahkan lewati langkah 1 dan silahkan langsung ikuti langkah 2

LANGKAH 1 (Registrasikan Nama Perusahaan Anda di dalam Website ACCURATE)

  • Silahkan  lakukan Login klik http://register.cpssoft.com menggunakan User ID dan Password yang Anda dapatkan dari tempat Anda membeli ACCURATE atau yang dikirimkan melalui Email.
  • Klik Update profil perusahaan
  • Isi lengkap data perusahaan Anda didalam website registrasi ini.
  • Klik selesai

LANGKAH 2 ( Meregistrasikan License ACCURATE kedalam Program ACCURATE yang sudah diinstall di komputer yang akan diregistrasikan)
Untuk Registrasi License kedalam ACCURATE, yang perlu disiapkan adalah hal-hal sebagai berikut:

  1. Kartu License atau Kode License
  2. User ID dan Password yang Anda dapatkan dari tempat Anda membeli ACCURATE atau yang dikirimkan melalui Email.
  3. Pastikan saat registrasi komputer terhubung dengan internet

Jika ketiga hal ini sudah disediakan, silahkan langsung saja Registrasikan License kedalam program ACCURATE di masing – masing komputer.

  • Buka ACCURATE seperti biasa (Start | All Programs / Programs | CPSSoft | ACCURATE. atau buka melalui Icon ACCURATE yang Ada.
  • Klik menu Help(Bantuan) | Register(Pendaftaran)
  • Masukan License No beserta User ID dan Password tersebut di masing-masing komputer
  • Klik Register

NB :

  • Satu License hanya bisa diregistrasikan kedalam satu komputer
  • Satu User ID dan Password Berlaku untuk semua komputer, termasuk jika suatu saat menambah license, maka Registrasi tetap menggunakan User ID dan Password yang sama.

 

Dengan Register ACCURATE Anda akan mendapatkan Jaminan Support After Sales Service melalui Email kesupport@cpssoft.com cc: mag@myabcshop.com, atau Chat Live Support klik http://support.cpssoft.com dengan pihak Customer Support ACCURATE. Dan dengan registrasi ACCURATE Maka Garansi 30 hari uang kembali sudah Final dan tidak berlaku. Jangan lupa juga untuk follow dan feel free for mention twitter kami di @accurate4_soft untuk selalu mendapatkan update informasi terbaru dari kami.

Kini anda juga dapat bergabung dan berpartisipasi aktif di forum diskusi antar pengguna ACCURATE di KASKUS. Selain berdiskusi dan sharing, anda dapat juga menjadikan forum tersebut sebagai media alternatif untuk berinteraksi langsung dengan kami selain media emaildan telepon.