Tutorial Lengkap Menggunakan Accurate Online untuk UMKM (Panduan dari Awal hingga Laporan Keuangan)

Mengelola keuangan bisnis dengan baik merupakan salah satu kunci penting agar usaha dapat berkembang secara berkelanjutan. Namun banyak pelaku UMKM masih menggunakan metode pencatatan manual seperti buku tulis atau spreadsheet sederhana. Cara ini sering menimbulkan kesalahan pencatatan serta menyulitkan pemilik usaha dalam memantau kondisi keuangan bisnis.

Untuk mengatasi masalah tersebut, banyak pelaku usaha mulai menggunakan software akuntansi berbasis cloud seperti Accurate Online. Software ini dirancang untuk membantu bisnis mencatat transaksi secara otomatis, mengelola persediaan barang, serta membuat laporan keuangan secara real-time.

Artikel ini akan membahas tutorial lengkap Accurate Online untuk UMKM, mulai dari proses pendaftaran hingga pembuatan laporan keuangan. Panduan ini cocok bagi pemilik usaha yang baru pertama kali menggunakan software akuntansi.

Apa Itu Accurate Online?

Accurate Online adalah software akuntansi berbasis cloud yang dapat digunakan untuk mengelola berbagai aktivitas keuangan bisnis secara digital. Karena berbasis cloud, software ini dapat diakses melalui internet tanpa perlu instalasi program di komputer.

Dengan menggunakan Accurate Online, pelaku usaha dapat melakukan berbagai aktivitas seperti:

  • mencatat transaksi penjualan

  • mencatat pembelian barang

  • mengelola persediaan stok

  • memantau hutang dan piutang

  • membuat laporan keuangan secara otomatis

Software ini banyak digunakan oleh UMKM di Indonesia karena tampilannya sederhana serta fitur yang cukup lengkap.

Keunggulan Accurate Online untuk UMKM

Sebelum mempelajari cara menggunakan Accurate Online, penting untuk mengetahui beberapa keunggulan software ini.

1. Berbasis cloud

Karena menggunakan sistem cloud, data bisnis dapat diakses kapan saja dan dari mana saja selama terhubung dengan internet.

2. Laporan keuangan otomatis

Setiap transaksi yang dicatat dalam sistem akan langsung mempengaruhi laporan keuangan secara otomatis.

3. Mengelola stok barang

Accurate Online memiliki fitur inventory yang membantu bisnis memantau stok barang secara real-time.

4. Multi user

Software ini memungkinkan beberapa pengguna bekerja dalam satu database secara bersamaan.

5. Mudah digunakan

Tampilan antarmuka Accurate Online cukup sederhana sehingga mudah dipahami oleh pengguna baru.

Cara Membuat Akun Accurate Online

Langkah pertama untuk menggunakan Accurate Online adalah membuat akun.

Berikut langkah-langkahnya:

  1. Buka website resmi Accurate Online

  2. Klik tombol coba gratis

  3. Masukkan alamat email yang aktif

  4. Buat password akun

  5. Verifikasi email yang telah didaftarkan

Setelah proses ini selesai, Anda sudah dapat masuk ke sistem Accurate Online.

Cara Membuat Database Perusahaan

Setelah berhasil login, langkah berikutnya adalah membuat database perusahaan.

Database ini berfungsi untuk menyimpan semua data transaksi dan laporan keuangan bisnis Anda.

Berikut langkah-langkahnya:

  1. Klik menu buat database baru

  2. Masukkan nama perusahaan

  3. Pilih jenis usaha

  4. Tentukan mata uang yang digunakan

  5. Pilih periode akuntansi

Setelah selesai, sistem akan membuat database yang siap digunakan untuk mencatat transaksi bisnis.

Mengatur Data Dasar Bisnis

Sebelum mulai mencatat transaksi, Anda perlu memasukkan beberapa data dasar bisnis.

Data ini akan digunakan dalam berbagai transaksi di Accurate Online.

Beberapa data yang perlu dimasukkan antara lain:

  • daftar pelanggan

  • daftar supplier

  • daftar produk atau barang

  • daftar akun akuntansi

Pengaturan data ini sangat penting agar transaksi yang dicatat dapat menghasilkan laporan keuangan yang akurat.

Cara Memasukkan Data Produk atau Barang

Bagi bisnis yang menjual produk, langkah berikutnya adalah memasukkan data barang.

Langkah-langkahnya:

  1. Buka menu persediaan

  2. Klik tambah barang

  3. Masukkan nama produk

  4. Masukkan harga jual dan harga beli

  5. Tentukan satuan barang

Dengan memasukkan data produk ke dalam sistem, Anda dapat memantau stok barang secara otomatis.

Cara Mencatat Transaksi Penjualan

Transaksi penjualan merupakan aktivitas utama dalam bisnis.

Berikut langkah-langkah mencatat penjualan di Accurate Online:

  1. Buka menu penjualan

  2. Klik faktur penjualan

  3. Pilih nama pelanggan

  4. Pilih produk yang dijual

  5. Masukkan jumlah barang

  6. Simpan transaksi

Setelah transaksi disimpan, sistem akan otomatis:

  • mengurangi stok barang

  • mencatat pendapatan

  • mencatat piutang pelanggan (jika belum dibayar)

Cara Mencatat Transaksi Pembelian

Selain penjualan, bisnis juga perlu mencatat pembelian barang dari supplier.

Langkah-langkahnya:

  1. Buka menu pembelian

  2. Klik faktur pembelian

  3. Pilih supplier

  4. Masukkan barang yang dibeli

  5. Tentukan jumlah dan harga

  6. Simpan transaksi

Transaksi ini akan otomatis:

  • menambah stok barang

  • mencatat hutang kepada supplier (jika belum dibayar)

Cara Mengelola Hutang dan Piutang

Accurate Online juga memiliki fitur untuk memantau hutang dan piutang bisnis.

Piutang

Piutang adalah tagihan yang harus dibayar oleh pelanggan.

Anda dapat memantau:

  • daftar pelanggan yang belum membayar

  • jumlah piutang

  • jatuh tempo pembayaran

Hutang

Hutang adalah kewajiban bisnis kepada supplier.

Anda dapat melihat:

  • daftar hutang supplier

  • jumlah hutang

  • tanggal jatuh tempo pembayaran

Fitur ini sangat membantu bisnis dalam mengelola arus kas.

Cara Mencatat Pengeluaran Biaya

Selain transaksi penjualan dan pembelian, bisnis juga memiliki berbagai biaya operasional seperti:

  • biaya listrik

  • biaya transportasi

  • biaya gaji karyawan

  • biaya pemasaran

Untuk mencatat pengeluaran biaya:

  1. Buka menu kas dan bank

  2. Klik pengeluaran kas

  3. Masukkan jenis biaya

  4. Masukkan jumlah biaya

  5. Simpan transaksi

Cara Mengelola Persediaan Barang

Salah satu fitur penting dalam Accurate Online adalah manajemen inventory.

Fitur ini membantu bisnis memantau stok barang secara real-time.

Anda dapat melihat:

  • jumlah stok barang

  • nilai persediaan

  • riwayat keluar masuk barang

Dengan sistem ini, bisnis dapat menghindari masalah seperti kehabisan stok atau kelebihan persediaan.

Cara Melihat Laporan Keuangan

Setelah transaksi dicatat, Accurate Online akan menghasilkan berbagai laporan keuangan secara otomatis.

Beberapa laporan yang tersedia antara lain:

Laporan laba rugi

Menunjukkan total pendapatan dan biaya bisnis dalam periode tertentu.

Neraca

Menunjukkan posisi keuangan bisnis yang terdiri dari aset, kewajiban, dan modal.

Laporan arus kas

Menunjukkan aliran uang masuk dan keluar dari bisnis.

Laporan penjualan

Menampilkan detail transaksi penjualan.

Laporan pembelian

Menampilkan transaksi pembelian dari supplier.

Laporan-laporan ini dapat digunakan oleh pemilik bisnis untuk memantau kondisi keuangan usaha secara lebih jelas.

Tips Menggunakan Accurate Online untuk UMKM

Agar penggunaan Accurate Online lebih optimal, berikut beberapa tips yang bisa diterapkan.

Catat transaksi setiap hari

Pencatatan transaksi secara rutin membantu menjaga data keuangan tetap akurat.

Gunakan kategori akun yang jelas

Pengaturan akun yang baik akan memudahkan pembuatan laporan keuangan.

Lakukan pengecekan laporan secara berkala

Pemilik bisnis sebaiknya memeriksa laporan keuangan secara rutin untuk memastikan data sudah benar.

Gunakan fitur multi user dengan bijak

Berikan akses kepada staf sesuai dengan tugas masing-masing.

Kesalahan yang Harus Dihindari

Beberapa kesalahan yang sering dilakukan pengguna Accurate antara lain:

  • salah memasukkan saldo awal

  • mencatat transaksi melalui jurnal umum terlalu sering

  • tidak mencatat semua transaksi bisnis

  • tidak melakukan backup data

Dengan menghindari kesalahan ini, penggunaan software akuntansi dapat lebih optimal.

Kesimpulan

Pengelolaan keuangan yang baik merupakan fondasi penting bagi perkembangan bisnis. Dengan menggunakan software akuntansi seperti Accurate Online, pelaku UMKM dapat mencatat transaksi secara lebih rapi, memantau stok barang, serta membuat laporan keuangan secara otomatis.

Tutorial ini menunjukkan bahwa penggunaan Accurate Online sebenarnya cukup mudah jika dilakukan secara bertahap, mulai dari membuat akun, mengatur database perusahaan, mencatat transaksi, hingga memantau laporan keuangan.

Dengan memanfaatkan teknologi akuntansi berbasis cloud, UMKM dapat mengelola bisnis secara lebih profesional dan efisien.