Pengertian Akuntansi : Fungsi, Manfaat, Siklus dan Komputer Akuntansi

10 Pengertian Akuntansi Menurut Para Ahli :

Berikut 10 Pengertian Akuntansi Menurut Para Ahli :

1. Dr. M. Gede

Dr. M. Gede juga salah satu pakar akuntansi dari Indonesia. Menurut beliau, akuntansi adalah ilmu pengetahuan terapan dan seni pencatatan di mana pengolahannya dan analisa catatan tersebut dilakukan secara terus-menerus berdasarkan aturan dan sistem tertentu, sehingga tersusun suatu laporan keuangan sebagai bentuk pertanggungjawaban dari pimpinan perusahaan atas kinerjanya.

Berdasar ahli akuntansi ini, akuntansi merupakan ilmu terapan dan seni mencatat yang dilakukan secara kontinyu berdasar prinsip akuntansi. Selanjutnya dari proses tersebut tersusun laporan keuangan yang merupakan pertanggungjawaban kinerja pengelolaan perusahaan.

2. Kohler’s Dictionary

Kohler’s Dictionary for Accountans adalah kamus khusus untuk para akuntan. Kamus ini disusun oleh Eric Louis Kohler tahun 1892-1976 yang dipublikasi pertama kali pada tahun 1952. Di dalam kamus ini, akuntansi memiliki pengertian sebagai suatu seni dalam pencatatan dari proses transaksi keuangan.

3. Littleton

Littleton merupakan salah satu ahli akuntansi. Beliau menyatakan bahwa tujuan utama dari akuntansi adalah melaksanakan perhitungan periodik antara biaya dan hasil. Menurutnya, biaya dianggap sebagai usaha, sedangkan hasil adalah prestasi. Jadi maksud dari pernyataan Littleton, akuntansi adalah perhitungan komparasi antara biaya-biaya yang terjadi sebagai sebuah usaha dengan pencapaian hasil yang merupakan prestasi atas usaha tersebut.

4. Mulyadi

Menurut penulis buku akuntansi terkenal Mulyadi, sistem akuntansi didefinisikan sebagai organisasi formulir, catatan serta laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan. Dari definisi tersebut, akuntansi difungsikan sebagai alat mencatat dan menyajikan laporan keuangan untuk mempermudah manajemen dalam mengelola perusahaan.

5. Soemarsono S.R

Akuntansi Adalah Proses Mengidentifikasikan, Mengukur Dan Melaporkan Informasi Ekonomi Untuk Memungkinkan Adanya Penilaian Dan Keputusan Yang Jelas Dan Tegas Bagi Mereka Yang Menggunakan Informasi Tersebut.

6. S. Munawir

Akuntansi Adalah Seni Daripada Pencatatan, Penggolongan Dan Peringkasan Dari Pada Peristiwa-Peristiwa Dan Kejadian-Kejadian Dan Setidak-Tidaknya Sebagaian Bersifat Keuangan Dengan Cara Yang Secepat-Cepatnya Dan Petunjuk Atau Dinyatakan Dengan Uang, Serta Penafsiran Terhadap Hal-Hal Yang Timbul Dari Padanya.

7. Henry Simamora

Akuntansi Adalah Proses Pengukuran Aktivitas Ekonomi Suatu Entitas Dalam Satuan Uang Dan Mengkomunikasikan Hasilnya Kepada Pihak Yang Berkepentingan.

8. Zaki Baridwan

Akuntasi Adalah Suatu Kegiatan Jasa, Fungsinya Adalah Memberikan Data-Data Kuantitatif, Utamanya Yang Memiliki Sifat Keuangan, Dari Usaha Ekonomi Yang Bisa Digunakan Dalam Pengambilan Keputusan-Keputusan Ekonomi Dalam Memiliki Alternatif-Alternatif Dalam Suatu Keadaan.

9. Suparwoto L

Akuntasi Adalah Sebagai Suatu Teknik Atau Sistem Untuk Mengukur Dan Mengelola Transaksi Keuangan Dan Menyajikan Hasil Pengelolaan Tersebut Dalam Bentuk Informasi Kepada Pihak-Pihak Internal Dan Eksternal Perusahaan. Pihak Eksternal Mencakup Investor, Kreditur, Pemerintah, Serikat Buruh Dan Lain Sebagainya.

10. Paul Grady

Akuntansi Adalah Sebagai Tubuh Dari Ilmu Pengetahuan Serta Fungsi Organisasi Secara Sistematis, Autentik Dan Original Dalam Mencatat, Mengklasifikasi, Memproses, Membuat Ikhtisar, Menganalisa, Mengintepretasi Seluruh Transaksi Dan Kejadian Serta Karakters Keuangan Yang Terjadi Dalam Operasional Entitas Akuntansi Dengan Tujuan Menyediakan Informasi Yang Berarti Dibutuhkan Manajemen Sebagai Laporan Dan Pertanggungjawaban Atas Kepercayaan Yang Diterimanya.

Fungsi Akuntansi

Berikut beberapa fungsi dasar akuntansi :

1. Rekaman Laporan (Recording Report).

Fungsi utama dari akuntansi adalah untuk merekam catatan transaksi secara tersistematis dan secara kronologis dari begitu banyaknya transaksi keuangan yang selanjutnya telah dikirimkan ke berbagai Account Ledger dan akhirnya akan mempersiapkan akun akhir untuk mengetahui laba atau rugi dari bisnis pada setiap akhir periode akuntansi.

2. Menjaga dan Melindungi Properties.

Fungsi selanjutnya dari akuntansi adalah untuk menghitung jumlah realita dari Penyusutan Asset dengan memilih Metode yang tepat dan masih berlaku untuk asset tertentu. Setiap dispasi yang tidak sah dari setiap asset akan membawa bisnis berada diambang kebangkrutan. Karena itu akuntansi telah merancang sistem yang diinginkan untuk melindungi properti dan asset dari bisnis dari penggunaan yang tidak sah dan sama sekali tidak beralasan.

3. Mengkomunikasikan Hasil.

Akuntansi selalu mengkomunikasikan hasil dan transaksi yang telah tercatat ke berbagai pihak yang tertarik dalam bisnis tertentu seperti misalnya para investor, kreditor, karyawan, kantor pemerintahan, peneliti dan lain sebagainya.

4. Meeting Legal.

Akuntansi juga berfungsi untuk merancang dan mengembangkan sistem seperti menjaga catatan dan pelaporan hasil yang nantinya akan selalu memenuhi persyaratan hukum untuk mengaktifkan kepemilikan dalam mengajukan berbagai pernyataan seperti Pengembalian Pendapatan Pajak, Pengembalian Penjualan-Pajak dan lain sebagainya.

5. Klasifikasi.

Fungsi akuntansi sebagai klasifikasi yang berhubungan dengan analisis secara tersistematis dari data yang sudah tercatat, dengan maksud untuk transaksi kelompok di satu tempat. Pekerjaan klasifikasi ini dilakukan dalam buku yang disebut sebagai “Ledger”.

6. Meringkaskan (Summarize).

Hal seperti ini akan melibatkan penyajian data rahasia dengan cara yang dapat dimengerti dan berguna untuk internal maupun eksternal pengguna akhir dari laporan akuntansi. Proses seperti ini memang lebih mengarah kepada penyusunan laporan sebagai berikut :

• Neraca Saldo.
• Laporan laba rugi.
• Neraca.

7. Menganalisis dan Menafsirkan.

Dan ini merupakan fungsi terakhir akuntansi. Data keuangan yang telah direkam kemudian dianalisis dan diinterpretasikan dengan cara yang akhir-pengguna dapat membuat penilaian yang berarti tentang bagaimana kondisi keuangan dan profitabilitas dari operasional bisnis. Data tersebut juga akan digunakan untuk mempersiapkan perencanaan bisnis masa depan dan framing dari kebijakan dalam melaksanakan rencana tersebut.

Setelah melihat beberapa fungsi akuntansi diatas, dapat dinyatakan bahwa fungsi Akuntansi memang lebih jelas terbagi menjadi dua bagian yang berbeda, yaitu :

1. Fungsi Historical atau Fungsi Stewardship.

Bagian ini yang berhubungan langsung dengan transaksi masa lalu dari perusahaan, catatan akuntansi, mengklasifikasikan, laporan, menganalisis dan menafsirkan transaksi sudah sangat berpengaruh. Akuntansi fungsi ini juga menghitung laba atau rugi yang dilakukan selama satu tahun dan menyusun laporan keuangan beserta laporan Asset dan Kewajiban atau laporan Neraca dan memberikan hasilnya kepada pemilik, manajer dan pihak lain yang masih berkepentingan.

2. Fungsi Manajerial.

Fungsi akuntansi yang ini adalah untuk memberikan pelayanan terhadap pihak manajemen untuk membantu berbagai tingkatan staff manajerial dalam melaksanakan operasional yang lebih efisien melalui laporan dan juga informasi yang telah disajikan. Akuntansi fungsi manajerial adalah fungsi layanan konsultasi dan berhubungan dengan penyediaan berbagai informasi tersebut terhadap pihak manajemen seperti yang nantinya akan memfasilitasi perencanaan efisien, pengendalian operasional beserta koordinasi kegiatan masa depan dari perusahaan.

Dengan demikian, kesimpulannya adalah akuntansi ada untuk “membantu pihak manajemen dalam membangun rencana untuk tujuan perekonomian perusahaan yang wajar dan dalam membuat keputusan yang rasional.

Jadi dari sini kita melihat bahwa fungsi dari akuntansi adalah untuk membantu dalam Pengendalian Anggaran, Pengendalian Biaya, Pengendalian Bahan dan Pengendalian dari sisi Operasional dan juga untuk meminimalkan pemborosan, kerugian dan kesalahan serta penipuan. Nah semoga dapat bermanfaat dan menambah wawasan anda. Sekian dan terima kasih.

Manfaat Akuntansi

Beberapa manfaat dari akuntansi bagi dunia bisnis, antara lain sebagai berikut.

1. Menyediakan informasi ekonomis suatu perusahaan untuk pengambilan keputusan investasi dan kredit.

2. Memberikan gambaran kondisi perusahaan dari suatu periode ke periode berikutnya.

3. Memberikan potret yang dapat diandalkan mengenai kemampuan untuk menghasilkan laba.

4. Menjadi media komunikasi antar manajemen dengan pengguna informasi.

5. Merupakan bentuk pertanggungjawaban manajemen kepada stockholder.

Siklus Akuntansi

Siklus akuntansi adalahp roses penyusunan laporan keuangan yang dapat dipertanggungjawabkan dan diterima secara umum sesuai dengan prinsip dan kaidah akuntansi dalam periode tertentu.
Adapun urutan siklus akuntansi menurut PSAK (Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan) antara lain:

1. Transaksi
Mengumpulkan bukti transaksi yang nantinya akan dicatat dalam jurnal

2. Jurnal
Catatan awal yaitu menjurnal seluruh transaksi yang terjadi pada jurnal umum

3. Posting ke Buku Besar
Memindahkan saldo-saldo yang terjadi pada jurnal umum ke buku besar sesuai dengan akunnya masing-masing secara kronologis

4. Neraca Saldo
Menyusun saldo akhir masing-masing akun dalam buku besar

5. Jurnal Penyesuaian
Melakukan penyesuaian terhadap akun-akun yang membutuhkan penyesuaian agar akun tersebut menunjukan saldo yang sebenarnya

6. Neraca Lajur
Agar memudahkan dalam membuat laporan keuangan. Berupa work sheet yang pada umumnya terdiri dari neraca saldo percobaan, jurnal penyesuaian, neraca disesuaikan, neraca dan laba rugi

7. Laporan keuangan
Terdiri dari laporan neraca, laba rugi, ekuitas dan arus kas (bila diperlukan). Datanya didapat dari saldo akhir yang ada pada neraca lajur

8. Jurnal Penutup
Menutup seluruh akun nominal pada akhir periode pada periode berjalan

9. Neraca setelah penutupan

Daftar dari akun-akun ril yang telah ditutup pada jurnal penutup

10. Jurnal Pembalik

Apabila pencatatan menggunakan pendekatan neraca, maka tidak perlu membuat jurnal pembalik. Akan tetapi jika menggunakan metode beban, maka harus dibuat jurnal pembalik dengan cara membalik jurnal penyesuaian agar mempermudah pencatatan pada awal periode.accuratte

Komputer Akuntansi

Komputer akuntansi adalah sebuah sistem akuntansi dimana komputer sebagai teknologi untuk menjalnkan aplikasi yang digunakan dalam mengolah transaksi akuntansi dan sekaligus untuk menghasilkan laporan keuangan dalam sebuah perusahaan.

Manfaat dan keuntungan komputer akuntansi

1. Dapat menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu sehingga dapat melakukan aktivitas utama pada value chain secara efektif dan efisien.
2. Pencegah kekeliruan karena tingkat ketelitian dan fokus dari komputer lebih tinggi.
3. Mengingkatkan efisiensi
4. Meningkatkan kemampuan dalam pengambilan keputusan
5. Meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produk dan jasa yang dihasilkan
6. Menambah efisieansi kerja di bagian keuangan
7. Meningkatkan sharing knowledge

Aplikasi Komputer Akuntansi

Banyak jenis-jenis aplikasi yang digunakan untuk akuntansi, disini saya akan menyebutkan beberapa aplikasi program/software akuntansi

• ACCURATE Software
• K-Sistem Indonesia
• SAGE ACCPAC ERP
• MYOB Accounting
• Microsoft Office Excel
• DacEasy Accounting (DEA)
• Payroll
• Simply acconting
• Peachtree
• Zahir Accounting
• Cash Register
• NetLedger
• LedgerPlus

Dari banyaknya aplikasi diatas ACCURATE Sotware merupakan salah satu software yang umum dan cukup populer digunakan di Indonesia. Software ini juga biasanya digunakan oleh sekolah untuk mengajar pelajaran sistem informasi akuntansi (SIA). Ada beberapa hal yang menjadikan lembaga pendidikan mengunakan ACCURATE Software

1. User Friendly (mudah digunakan)
2. Tingkat keamanan (security) yang cukup valid untuk setiap user
3. Kemampuan explorasi, semua laporan ke program Excel
4. Kemampuan trash back ke source document dan source transaksi
5. Dapat diaplikasikan untuk berbagai jenis perusahaan
6. Menampilkan laporan keuangan komparasi serta analisa laporan keuangan
7. Sesuai dengan standar Akuntansi Indonesia
8. Sesuai dengan perpajakan di Indonesia