Posts

ACCURATE Accounting Software : Software Akuntansi terbaik di Indonesia

ACCURATE Software : Software Akuntansi terbaik di Indonesia

ACCURATE Accounting Software adalah produk CPSSoft yang merupakan aplikasi akuntansi murni yang dibuat dan dikembangkan oleh putra putri ternbiak Indonesia. CPSSoft didirikan pada tahun 1998, selama lebih dari 15 tahun, ACCURATE Accounting Software terus mengalami perkembangan yang disesuaikan dengan kebutuhan dunia usaha Indonesia.

Logo CPSSoft ACCURATE

Dalam pengembangannya, ACCURATE Accouting Software selalu berpedoman pada Standart Akuntansi Keuangan dan Peraturan Perpajakan yang berlaku di Indonesia.

Pengguna ACCURATE Accounting Software yang terus meningkat

ACCURATE Accounting Software diluncurkan pertama kali pada tahun 1999, ACCURATE Accounting Software menjadi perhatian para pebisnis di Indonesia. Hal ini terlihat dari pertumbuhan pengguna ACCURATE yang terus meningkat dari tahun ke tahun. Berdasarkan database pengguna per September 2015, jumlah pengguna ACCURATE telah lebih dari 80.000.

…..

Server Not Ready / Server Belum Siap pada ACCURATE Software

Server Not Ready / Server Belum Siap pada ACCURATE Software

ACUURATE Software

Server Not Ready (Server Belum Siap) “SERVER NOT READY Please ensure that your firebird on server LOCALHOST can listen on port 3051 Your computer may be behind firewall Firebird not started yet”

Disini ada 2 kemungkinan yang menyebabkan munculnya konfirmasi tsb :

  1. Firebird tidak running
  2. Jaringan(Network client ke Server)

Firebird tidak running (ACCURATE Software)

Firebird yang adalah database yang digunakan ACCURATE harus terinstall dan running statusnya di komputer tempat file data .gdb disimpan (komputer server). Untuk itu kita bisa cek ke komputer tempat data GDB disimpan ke Start | Control Panel | Administrative Tools | Services, cari Firebird pastikan statusnya Started.

Jika tidak ditemukan Firebird di Services, kemungkinan Firebird belum terinstall, install Firebird terlebih dahulu menggunakan Installer(file Setup) ACCURATE dengan memastikan option Server tercentang saat penginstallan. Setelah itu coba buka data kembali.

Jaringan(Network Client ke Server) Setelah memastikan Firebird Running di komputer Server tapi saat buka data masih muncul pesan “Server not Ready”, hal yang perlu diketahui Terjadi di komputer mana? Berikut ini beberapa kemungkinan dan cara pengecekannya :

  • Server bisa buka, tapi semua Client yang mau buka data ke komputer Server dengan cara Remote tidak bisa.

Pastikan saat buka secara Remote dari komputer Client untuk Server Name kita sudah isi dengan IPAddress komputer Server yang benar. Cara mengetahui berapa IPAddress komputer server, di komputer tempat data yang akan dibuka(server) lakukan IPConfig dari Start | Run, ketikkan cmd lalu enter, ditampilan CPrompt ketikkan ipconfig lalu enter, akan diinformasikan berapa nomor IPAddress komputer server tsb, jika ternyata tadi waktu buka data salah IPAddress nya, silahkan dicoba lagi buka data dengan IPAddress server yang seharusnya.

(ACCURATE Software)

Untuk pengetikkan alamat data .gdb saat kita remote dari Client ke Server, cara pengetikkannya seperti kalau kita di komputer local server, jadi kalau data ada di drive C server maka kita langsung ketikkan C:\dstnya..gdb. Jadi tidak perlu melakukan mapping drive atau folder tempat data, karena kita tidak bisa menggunakan hasil mapping tsb.

(ACCURATE Software)

 

Jika sudah mengettikan IPAddress dan alamat yang benar masih muncul konfirmasi yang sama, dari komputer Server kita ke Start | Control Panel | Windows Firewall, pastikan disana kita pilih OFF, lalu coba buka data kembali. Jika berhasil buka data dan kita mau Windows Firewall kondisinya ON, kita bisa buat Exception caranya silahkan klik disini.

  • Server dan beberapa Client bisa buka, tapi hanya Client tertentu saja tidak bisa buka.

Jika hanya client tertentu saja yang tidak bisa buka data dengan konfirmasi Server not Ready, pastikan waktu buka data untuk pengetikkan IPAddress Server dan Alamat data sudah sama caranya seperti komputer client yang lainnya. Untuk mengetahui IPAddress server dan alamat yang sudah dibuka komputer Client yang lainnya, kita bisa lihat tampilan komputer Client yang lain yang sudah berhasil buka data, dibagian paling atas tampilan ACCURATE terdapat informasi Remote nya ke IP berapa dan berikut alamat file gdb nya.

(ACCURATE Software)

 

Selain itu pastikan koneksi jaringan komputer client yang tidak bisa buka data ini sudah terhubung dengan baik, cara pengecekkannya kita ping ke komputer Server dari komputer Client tsb ke Start | Run, ketikkan cmd lalu enter, ditampilan cPrompt ketikan ping ipaddress server, contohnya ping 192.168.1.10 lalu enter, pastikan konfirmasinya adalah Reply. Kalau konfirmasi yang keluar Request Time Out silahkan di cek kembali koneksi jaringan komputer client tsb, misal kable LAN yang colok ke PC atau ke HUB ada longgar bisa coba di cabut colok kembali. Jika ping sudah Reply seharusnya waktu buka data dengan IP dan alamat data di server yang benar sudah bisa buka data.

(Server Not Ready / Server Belum Siap pada ACCURATE Software)

  • Server(komputer tempat data) sendiri buka tidak bisa dan semua komputer Client juga jadi tidak bisa buka data.

Selain pastikan Firebird statusnya sudah running, lakukan langkah berikut :

  1. Dissable/matikan antivirus yang running di komputer server atau kalau perlu di uninstall bersih dulu antivirus yang ada di server, lalu coba buka data kembali. Hal ini dilakukan barangkali ada Firewall bawaan dari Antivirus yang memblok Port yang digunakan ACCURATE yaitu port 3051 dan 3052. Jika tahu cara buat exception di antivirus tsb silahkan buka permission untuk port tsb.
  2. Pastikan IPAddress di komputer server sudah di setting. Bisa di cek dengan cara ping localhost dari cPrompt, dan kalau kita ketikkan ipconfig di cprompt tsb informasi IPAddress nya keluar.

Server Not Ready / Server Belum Siap pada ACCURATE Software

Cara Restore data GBK menjadi GDB pada ACCURATE Software

Fitur Restore yang disediakan oleh ACCURATE Software berfungsi untuk membantu membuat database GDB baru dari database backup yaitu GBK. Berikut langkah-langkah untuk restore database pada ACCURATE Software :

Cara Restore Data GBK menjadi GDB Pada ACCURATE Software

  1. Jalankan ACCURATE. Ditampilan Welcome To ACCURATE4 pilih option Restore Data (Option paling kanan).
  2. Isi field yang diatas dengan alamat file GBK yang akan di restore. Misal C:\Data\PT Maju.GBK
  3. Isi field dibawahnya dengan alamat file GDB hasil dari restore, jika diletakkan di alamat yang sama dengan data gdb yang sudah ada, isi dengan nama GDB yang baru. Misal C:\Data\PT Maju_New.GDB
  4. Klik Ok dan tunggu sampai muncul konfirmasi Restore Sukses. Kita sudah bisa buka data ke alamat file gdb hasil restore dan pastikan semua user membuka ke alamat data hasil restore tsb.

Catatan :
Jika ditempat kita ada banyak user, agar tidak perlu merubah setting Open Existing Company satu persatu di masing-masing user :

  • Di komputer Server Rename Nama File data lama menjadi PT Maju_Old.gdb misal(next jika data hasil restore sudah berjalan baik, silakan jika mau di hapus).
  • Lalau Rename file GDB hasil restore kembali ke nama file yang biasa dipakai. PT Maju_New.gdb menjadi PT Maju.gdb

Cara Restore Data GBK menjadi GDB Pada ACCURATE Software

Menampilkan Daftar PO No yang ada di SO saat preview DO ACCURATE Software

Apabila ada kondisi pada saat pembuatan Sales Order memasukkan beberapa nomor Purchase Order atas barang tersebut berbeda dan ketika di preview di DO ingin di munculkan keseluruhan nomor PO nya tersebut, silahkan dijalankan langkah panduan berikut ini :

  1. Masuk ke dalam Setup | Form template | masuk ke dalam template Delivery Order yang digunakan
  2. Masuk ke dalam Design As FRF
  3. Pilih tab Page 2
  4. Pilih IBX kedua dari kiri (qrySIARInv: TfrIBXQuery) | tekan F11
  5. Di bagian sebelum baris from ARINV a silahkan tambahkan SQL berikut ini :

,(select LIST(distinct so.PONO) from so

where so.SOID in (select SOID from arinvdet f where f.arinvoiceid=a.arinvoiceid)

) LISTPONO

     6. Sehingga keseluruhan SQL-nya menjadi seperti ini :

select a.*,
x1.TaxName TaxName1, x1.Rate Tax1Rate, x2.TaxName TaxName2,
c.ADDRESSLINE1, c.ADDRESSLINE2, c.CITY, c.CONTACT, c.COUNTRY, c.DEFAULTINVDESCRIPTION,
c.NAME, c.PERSONNO, c.PHONE, c.STATEPROV, c.ZIPCODE, c.TAX1EXEMPTIONNO, c.PersonMessage,
c.Fax, c.Email, c.WebPage, c.TaxAddress1, c.TaxAddress2, c.TAX2EXEMPTIONNO,
t.TERMNAME, t.NetDays, t.TERMMEMO, cu.CURRENCYNAME, s.FIRSTNAME, s.LASTNAME, v.NAME SHIPNAME,
w.Name WarehouseName, br.ExchangeRate BankRate
,c.CHRRESERVED1,c.CHRRESERVED2,c.CHRRESERVED3,c.CHRRESERVED4,
c.CHRRESERVED5,c.CHRRESERVED6,c.CHRRESERVED7,c.CHRRESERVED8,
c.CHRRESERVED9,c.CHRRESERVED10,c.CURRRESERVED1,c.CURRRESERVED2,
c.CURRRESERVED3,c.DATERESERVED1,c.DATERESERVED2, sn.SNList
,(select LIST(distinct so.PONO) from so
where so.SOID in (select SOID from arinvdet f where f.arinvoiceid=a.arinvoiceid)
) LISTPONO
from ARINV a
Inner join PersonData c on a.CustomerID=c.ID
Inner Join Currency cu on c.CurrencyID=cu.CurrencyID
Left Outer Join TermOPmt t on t.termID=a.TermsID
Left Outer Join Salesman s on a.SalesmanID=s.SalesmanID
Left Outer Join Shipment v on a.ShipVia=v.ShipID
Left Outer Join Tax x1 ON x1.TaxID=a.Tax1ID
Left Outer Join Tax x2 ON x2.TaxID=a.Tax2ID
Left Outer Join WareHS w ON w.WarehouseID=a.WarehouseID
Left Outer Join Currency br on br.CurrencyID=(select CurrencyID from GLAccnt where GLAccount=a.DepositTo)
Left Outer Join View_SN_ByTrans(a.ARInvoiceID, ‘ARINV’) sn ON sn.ID=a.ARInvoiceID
Where a.ARInvoiceID=:ARINVOICEID

7. Masuk ke dalam designer | di bagian kolom yang akan di tampilkan nomor           PO nya tersebut silahkan diisikan dengan [DialogForm.qrySIARInv.”LISTPONO”]

8. Save & close

Menampilkan Waktu dan Tanggal cetak pada Template ACCURATE Accounting Software

Menampilkan Waktu dan Tanggal cetak pada Template ACCURATE Accounting Software

Saat kita ingin print preview suatu template, kita bisa memasukan keterangan kapan waktu dan tanggal cetak atas template tersebut. Caranya adalah sbb:

  1. Pilih menu Setup | Form Templates, kemudian pilih salah satu template yang di inginkan.
  2. Jika sudah memilih tempalte-nya, klik tombol Designer.
  3. Setelah masuk ke jendela designer, buat Insert Rectangle Object lalu geser ketempat atau space yang kita inginkan.
  4. Masukan variable [TIME] dan [DATE]
  5. Jika sudah, klik tanda ceklis. Kemudian tutup jendela designer dan Save.

Menampilkan Waktu dan Tanggal cetak pada Template ACCURATE Accounting Software

Menampilkan waktu pada ACCURATE Software Menampilkan waktu pada ACCURATE Software 2

Perlakuan Bunga Cicilan Pembelian Fixed Asset Yang Tidak Dijadikan Nilai Fixed Asset

Perlakuan Bunga Cicilan Pembelian Fixed Asset Yang Tidak Dijadikan Nilai Fixed Asset

Apabila Anda membeli suatu fixed asset atau aktiva tetap secara cicilan, katakanlah Mobil. Umumnya cicilan ini kemudian akan di leasingkan kepada pihak ketiga, misalkan Adira ataupun FIF dsb.

Bagaimana perlakuan untuk nilai bunga fixed asset tsb, apabila nilai bunga tersebut tidak dijadikan sebagai penambah nilai aktiva tetap, melainkan menjadi beban bagi perusahaan ? Ilustrasinya kami informasikan dibawah ini beserta dengan kaitan link materi “Cicilan Fixed Asset di Solution Center”.

  • Karena pencatatan pembelian dan membalik nilai fixed asset sudah dilakukan, maka yang timbul kemudian adalah hutang dari transaksi Purchase Invoice
  • Ketika setiap pembayaran cicilan dikenakan biaya bunga, maka yang dilakukan adalah centang Pay pada faktur pembelian fixed asset tsb, lalu masukkan pada bagian Payment Amount nilai cicilan fixed asset tsb dan klik kanan Discount info / Write off
  • Masukkan pada bagian Discount Amount nilai bunga yang ditanggung perusahaan dalam posisi MINUS (yang sudah dikalkulasikan manual), dan untuk Discount Account isikan dengan akun Biaya atau Beban Bunga
  • Klik OK dan Save and Close, serta lakukan langkah yang sama setiap kali pembayaran cicilan.

 

Export Import transaksi RENE ke dalam Database ACCURATE secara otomatis

Export Import transaksi RENE ke database ACCURATE secara Otomatis

  • Install Program ACCURATE Service Engine di komputer dimana database ACCURATE berada. Lihat video cara Installasi, klik disini.
  • Installasi ini akan menginstal Service “ACCURATE Service Engine”. Bisa dilihat di daftar Services(Start | Control Panel | Administrative tools | Services).
  • Instalasi ini juga akan menghasilkan program ACCURATE Service Setting, dimana muncul di Start | All Program | CPSSoft | ACCURATE Service | ACCURATE Service Setting. Program service setting, berfungsi mengkonfigurasi ACCURATE service nya.
  • Jadi misal ada program RENE yang mau otomatis datanya ter-export dan ter-import ke database ACCURATE, maka database ACCURATE nya harus di daftarkan di ACCURATE Service Setting dulu. Isikan juga nama databasenya. Nama ini berfungsi untuk menyingkat penamaan saat di program RENE nya nanti mau konek.
  • Lihat video cara setting ACCURATE Service Setting & Setting di Rene Administrator nya, klik disini.

Data-data yang otomatis terkoneksi (RENE versi  2.1.1)

Data RENE otomatis terexport ke ACCURATE :

  1. Daftar barang
  2. Daftar kategori barang
  3. Daftar pelanggan
  4. Daftar pemasok
  5. Daftar kategori pelanggan
  6. Penjualan ataupun penjualan retur

RENE otomatis menarik data ACCURATE untuk:

  1.     Daftar barang yang diinput dari ACCURATE sendiri
  2. Daftar Kategori barang
  3. Selling Price Adjustment

Catatan #1 :

Semua data yang di export ke ACCURATE atau RENE menarik data dari ACCURATE adalah semua data yang baru (Create New). Jadi jika ada edit tidak akan di ambil lagi / disesuaikan lagi. Begitu juga kalau  ada terjadi hapus, maka juga tidak di sesuaikan lagi.

Catatan #2 :

Saat baru pertama kali setting koneksi ini, maka saat save akan ditanyakan mau Sikronisasi atau tidak. Di jawab ya. Sinkronisasi adalah proses persiapan agar koneksi RENE ke ACCURATE dapat berjalan mulus. Yang dilakukan adalah :

  •     Menyamakan data barang, jadi RENE mengeksport barang nya ke ACCURATE dan juga menarik barang dari ACCURATE, kalau ada kode yang sama, tidak di export dan juga tidak ditarik.
  • Mengeksport daftar customer supaya export transaksi penjualan nya nanti di pastikan berhasil
  • Mengecek Pajak dan ratenya di ACCURATE dan menyamakannya dengan RENE, agar saat proses Export transaksi penjualan nya berhasil dan hitungan pajaknya benar.
  • Menyamakan sales invoice nya. Kalau Nomor Invoice nya sudah ada, maka tidak di export. Jadi supaya user yang sudah melakukan export sales manual sebelumnya otomatis tidak di export ulang lagi. Jadi dipastikan semua data sales di RENE sudah ada di ACCURATE.

 

Daftar Kode Pajak (Taxes) Pada Software Akuntansi ACCURATE

Daftar Kode Pajak (Taxes) pada Software Akuntansi ACCURATE

Daftar kode pajak (Taxes) adalah tabel yang menampilkan Kode Pajak. Kode pajak berfungsi untuk menghitung pajak secara otomatis dan akan dicatat secara otomatis dan akan dicatat ke dalam Default Account yang dipilih.

Kode Pajak (Tax Codes) yang dapat ditampilkan dalam daftar ini adalah:

  1. Kode Pajak PPN : Jika aktifitas pembelian dan penjualan di perusahaan Anda dikenakan PPN, maka Anda dapat membuat Kode untuk PPN tersebut agar pada saat Anda mencatat transaksi pembelian atau penjualan, Anda dapat menginput kode ini pada Formulir Pembelian atau penjualan sehingga ACCURATE dapat menghitung dan menampilkan nilai PPN pada formulir Pembelian dan Penjualan tersebut secara otomatis.
  2. Baca selanjutnya…

 

Daftar Batasan Komisi

Daftar Batasan Komisi (Commission Range)

Daftar ini merupakan acuan dalam perhitungan komisi salesman yang akan dibayarkan kepada salesman ketika salesman melakukan transaksi penjualan.

Cara Membuat Batasan Komisi :

  1. Klik menu utama LIst – Other List (Daftar – Daftar Lain)
  2. Baca selengkapnya..

Daftar Termin (List Of Terms)

Daftar Termin (List Of Terms)

Merupakan daftar kondisi atau syarat-syarat pembayaran secara tunai atau kredit. ACCURATE menggunkan format term X/Y n/Z dan C.O.D (Cash On Delivery). X merupakan persen diskon yang diberikan kepada pembayaran jika pembayaran dilakukan pada periode diskon, Y merupakan periode diskon, dan Z merupakan periode jatuh tempo (due date).

Misalnya 2/10 Net 30 artinya mendapatkan diskon 2% (will get discount) dari harga jual, jika melunasi 10 hari (if paid within) dari tanggal penjualan, pelunasan melebihi waktu 10 hari tidak dikenakan diskon, jatuh tempo 30 hari dari tanggal penjualan.

Baca selanjutnya…