Cetak Barcode di ACCURATE

/in /by

Cetak Barcode di ACCURATE

Di Accurate tidak menyediakan tools untuk cetak barcode, namun cara berikut ini boleh dicoba.

Di semua laporan sebetul nya dapat menampilkan data sebagai barcode, laporan yang sudah di rubah tersebut hanya bisa di simpan sebagai Designer Report, berikut cara nya :

1. Misalkan dari preview Item List seperti pada laporan dibawah ingin menampilkan Item No. sebagai barcode, langkah pertama filter Item No. terlebih dahulu yang mana mau ditampilkan barcode nya.

reportbarcode2

Seperti contoh laporan ini, jika dirasa satu baris bisa memuat 3 kolom barcode, atur dari Modify | Groups, centang pilihan Split Page Into lalu disampingnya isi 3, klik Ok. Selanjutnya click menu Designer di preview laporan tsb.

reportbarcode8

2. Di tampilan designer Double-click di Memo yang menampilkan Item No., pada contoh ini kita bisa lihat rumus yang di pakai memo ini adalah [First_Query.”COLUMNVALUE_1″] catat atau copy rumus ini, karena akan kita perlukan nanti.

Keterangan : Rumus di atas hanyalah contoh, pada laporan lain yang muncul akan rumus lain karena itu memang setiap men-desain laporan barcode perlu kita intip dulu rumus dari nilai yang ingin kita tampilkan sebagai barcode.
reportbarcode3

 3. Selanjutnya pilih icon barcode lalu kita click di bagian ReportMasterData.

reportbarcode6 (1)

 4. Setelah di click akan muncul pilihan barcode, di bagian Expression masukkan rumus yang kita dapat di langkah nomor 2. Pilih Type of Bar tipe barcode yang akan digunakan misal Code128A lalu tekan OK.

reportbarcode5

Kita dapat atur supaya bagian barcode lebih tinggi, caranya click sekali di tulisan ReportMasterData, akan ada titik hitam ditepi atas bawah kanan kiri, klik and drag(seret) kebawah untuk titik hitam bagian bawah. Setelah itu kita dapat atur posisi Item No, Item Descripion dan juga Barcode dengan cara click and drag ke posisi yang dimaksud, sehingga hasilnya seperti gambar dibawah.

reportbarcode6

 5. Terakhir tinggal merapikan laporan agar ukuran barcode yang dicetak sesuai (perbesar memo, atur letak, dsb.) lalu kita save sebagai fr3 dan import sebagai Designed Report untuk berikutnya kita buka dari Report | Design Report Files.

reportbarcode7

 Jika jarak antara barcode atas dengan bawah nya kurang, click sekali di ReportMasterData lalu seret kebawah untuk titik hitam bagian bawah.

LAPORAN-LAPORAN YANG DIHASILKAN OLEH ACCURATE

/in /by

Laporan - laporan yang dihasilkan

ACCURATE 4 dapat menghasilkan kurang lebih 260 Report Siap Pakai. Report yang dihasilkan melingkupi Financial Report, Operating Report, Analytical Report, dll.

Laporan Keuangan

  • Laba/Rugi (Standar)
  • Laba/Rugi (Multi Periode)
  • Laba/Rugi (Anggaran Periode)
  • Laba/Rugi (Perbandingan Periode)
  • Neraca (Standar)
  • Neraca (Induk Skontro)
  • Neraca (Multi Periode)
  • Neraca (Anggaran Periode)
  • Neraca (Perbandingan Periode)
  • Laporan Laba Ditahan
  • Laporan Arus Kas (Metode Langsung)
  • Laporan Arus Kas (Metode Tak Langsung)

Buku Pembantu Piutang

  • Faktur Belum Lunas
  • Ringkasa/Rincian Umur Piutang
  • Konfirmasi Piutang
  • Ringkasan/Rincian Pembayaran Faktur

Buku Pembantu Hutang

  • Hutang Beredar
  • Ringakasan/Rincian Umur Hutang
  • Ringkasan/Rincian Pembayaran Faktur
  • Histori Hutang Pemasok

Laporan Penjualan

  • Ringkasan/Rincian Faktur Penjualan
  • Ringkasan/Rincian Faktur Penjualan Per Pelanggan
  • Ringkasan/Rincian Faktur Penjualan Per Barang
  • Ringaksan/Rincian Faktur Penjualan Per Penjual
  • Analisan Penjualan
  • Rekap Penjualan Bersih
  • Komisi Penjual Per Periode

Laporan Pembelian

  • Ringkasan/Rincian Faktur Pembelian
  • Ringkasan/Rincian Faktur Pembelian Per Pemasok
  • Ringkasan/Rincian Faktur Pembelian Per Barang
  • Ringkasan/Rincian Penerimaan Barang
  • Analisa Pembelian
  • Ringkasan/Rincian Retur Pembelian

Buku Besar

  • Ringkasan/Rincian Buku Besar
  • Neraca Saldo

Aktiva Tetap

  • Ringkasan/Rincian Daftar Aktiva Tetap
  • Histori Aktiva Tetap
  • Daftar Aktiva Tetap Per Tipe Aktiva Pajak

Analisa Laporan Keuangan

  • Perputaran Piutang
  • Perputaran Persediaan
  • Permodalan
  • Analisa Kas
  • Penjualan Tahunan
  • Perfoma Keuangan Masa Lalu
  • Analisa Laba/Rugi Bersih

Sistem Dupont

  • Leverage
  • Perputaran Jumlah Aktiva
  • Pengembalian pada Modal (Return On Equity)
  • Pengembalian pada Penjualan (Return On Sales)

Laporan Pabrikasi (Khusus Enterprise Edition)

  • Harga Pokok Produksi
  • Ringkasan/Rincian Persediaan Dalam Proses
  • Ringkasan/Rincian Produk Hasil Produksi
  • Histori Produksi
  • Alokasi Biaya Aktual Produksi

Laporan Pajak

  • PPN / PPN BM

ACCURATE 4 DASHBOARD

/1 Comment/in /by

ACCURATE Dashboard adalah aplikasi mobile yang memungkinkan para pemilik bisnis untuk memperoleh overview dari kondisi bisnisnya di saat sekarang, yang dapat diakses kapan saja dan dari mana saja.

Untuk menjalankan aplikasi ini diperlukan ACCURATE Dashboard Server (install di komputer) dan Dashboard Client for Android (install di Android mobile phone).

Berikut langkah-langkah penginstallan nya :

HP Android

  1. Dari HP Android ke Google Market, Search kata “ACCURATE Dashboard“, Install aplikasi nya.
  2. Jalankan aplikasi tsb, akan diminta Login. Pertama kali kita Sign Up dulu dengan mengisikan Alamat Email kita dan Password.
  3. Cek email ke email tsb, karena akan di emailkan kode Aktivasi melalui email.
  4. Di HP Android silakan login dengan login yang kita buat di Sign Up tadi, akan diminta kode Aktivasi yang sudah di email kekita. Jika data sudah disetting di Komputer, maka kita sudah bisa lihat Overview data tsb.

Komputer

  1. Download Installer ACCURATE Dashboard Server di http://www.cpssoft.com bagian Download, ACCURATE 4 Dashboard.
  2. Install ACCURATE Dashboard Server tsb di komputer.
  3. Setelah Installasi Finish, akan muncul tampilan untuk mengisi :
  • Accurate Database, Isi dengan alamat data .gdb disimpan. Klik button Edit, pilih Local jika posisi data ada dikomputer ini lalu Browse ke alamat data .gdb nya, pilih Remote jika data ada di komputer lain, lalu isi alamat datanya. Klik Ok, maka kita akan diminta login ke database, login dengan login level Admin di Accurate.
  • Dashboard User, isi dengan Login yang sudah dibuat untuk login Accurate Dashboard di HP Android.
  • Dashboard Pass, isi dengan pass yang sudah dibuat untuk login Accurate Dashboard di HP Android.

4. Kemudian klik button Simpan. Tunggu konfirmasi Data Terupload.

Catatan :

– Jika kita punya lebih dari satu database .GDB, maka kita harus Sign Up lagi di Android dengan alamat email yang berbeda.

– Perlu juga diinstal PDF Viewer karena hasil dashboard akan tampil dalam format PDF.

Import Daftar Barang/Items dari Excel (Video)

/in /by

Berikut ini langkah-langkah import daftar barang kita dari file excel(xls).

Buka video disini…

PROMO ACCURATE

/in /by

promo-aprilseminar-mei

Minimum Requirements Computer for ACCURATE 4

/in /by

Minimum Requirements Computer for ACCURATE 4
Dari spesifikasi teknis, ACCURATE tidak membutuhkan hardware komputer / notebook yang mahal-mahal amat. Hampir semua komputer dengan OS Windows XP (dan lebih baru), bisa menjalankan aplikasi office(Word, Excel) dengan baik, bisa dipakai untuk ACCURATE dengan baik pula.

ACCURATE 4 bisa berjalan baik diatas komputer / server apa saja yang dilengkapi Operating System Microsoft Windows XP/Vista/Win7/Win Server 200x dengan Minimal RAM 1 GB dan Prosesor Minimal Intel Pentium 4 serta Hardisk yang Memadai.

Rekomendasi jika client yang mengakses melebihi 10 client Memory RAM SERVER kami Sarankan Minimal 4 GB atau lebih besar lagi dan Processor minimum Core i3 agar prosesnya lebih cepat dan tidak lambat saat diakses secara bersamaan.

Setting decimal di preview template

/in /by

Setting decimal di preview template

Untuk mengatur berapa banyaknya digit desimal yang akan ditampilkan di preview Invoice, dapat dilakukan dengan cara berikut :

  • Setup (Persiapan) | Template (Rancangan Formulir)
  • Pilih nama template yang mau di edit, double klik.
  • klik Desaigner
  • Pada kolom yg akan memunculkan angka, di klik kanan pilih Variable Format.
  • Pilih Number | Custom
  • Decimal Digit isi dengan angka 1-4 (sesuai berapa digit yg mau di munculkan oleh kita) dan Custom Format isi dengan #,##0.## (tanda pagar ini bisa di inputkan sebanyak desimalnya misal 3, maka yg di isi disana #,##0.###). Atau gunakan Custom Format #,##0.000, beda nya kalau dibelakang koma kita isi 0, kalaupun tidak ada koma dibelakang koma, tetap ditampilkan 3 digit dibelakang koma dengan angka 0.
  • Jika tidak ingin ada decimal, maka pada Decimal Digit di isi nol ( 0 ) dan pada Custom Format di isi #,##0
  • Lakukan pada semua kolom/kotak yg akan di munculkan angka beserta desimalnya.
  • Save template / rancangannya, dan kembali preview dengan menunjuk ulang nama template yang tadi sudah di edit.

Cek juga ke Control Panel pada komputer, settingan Regional And Language Option | Customize, untuk Decimal Symbol dan Digit Grouping Symbolnya harus sudah di setting/terisi.

DP Penjualan dan Pengalokasiannya ke Faktur

/in /by

DP Penjualan dan Pengalokasiannya ke Faktur

  1. Dari Activities(Aktivitas) | Sales(Penjualan) | SO(Pesanan Penjualan), Input pesanan penjualan seperti biasa dengan memilih Customer dan Item-item yang dipesan berikut harga nya. Kemudian klik button DownPayment diatas.
  2. Akan muncul Form Sales Invoice(Faktur Penjualan) yang sudah ada isi item DP nya dengan Unit Price sebesar Total SO kita. Ganti Unit Price sebesar DP yang akan ditagihkan saja. Kemudian klik button Pay dibawah atau Sales Receipt diatas.
  3. Ditampilan Sales Receipt, isi Cash/Bank dan tanggal sesuai tanggal pelunasan lalu Save&Close. Ditampilan Faktur Penjualan dan SO juga kita Save&Close.

Selesai untuk proses Pencatatan Pesanan Penjualan dengan DP.

4. Untuk tagihan sisa nya, dari Activities | Sales | Sales Invoice, pilih Customer lalu pilih Select SO disamping nama Customer, pilih SO No yang kita buat di langkah 1 diatas, otomatis Item-item dari Pesanan akan muncul di Tab Item, dan DP SO sebagai nilai yang dipotong akan tampil di Tab Use DP. Save&Close

Catatan :

Dengan cara diatas, Invoice tagihan sisa jurnal nya AR sudah dipotong DP, di preview SI secara default tidak menampilkan DownPayment, untuk menampilkan nya:

  1. Dari Designer Template (Setup | Form Template | Sales Invoice, edit template yang dimaksud, lalu klik Designer)
  2. Buat memo baru dengan cara klik Icon “Insert Rectangle Object” yang ada didaftar icon2 diatas, lalu klik di bagian Footer Invoice dimana mau ditampilkan, lalu isi dengan [[Down Payment]*1.1] => jika DP selalu kena pajak.
  3. Dan buat satu Memo lagi, isi dengan [[Invoice Amount]-[[Down Payment]*1.1]] sebagai Total Invoice setelah dikurangi DP.
  4. Masih di Designer, dari File | Data Dictionary, pilih Folder Invoice | Say. Klik sekali di “Say”, lalu ganti bagian Expression dibawah dari SayIt( [Invoice Amount] ) menjadi SayIt([[Invoice Amount]-[[Down Payment]*1.1]])

STRESS MENGHADAPI LAPORAN KEUANGAN ANDA ?

/in /by

ACCURATE Accounting Software SOLUSINYA! !

ACCURATE merupakan alat bantu pencatatan AKUNTANSI ter-INTEGRASI yang memiliki banyak fitur sebagai berikut :

stress 2