Cara Upgrade Minor

/in /by

Jika kita mau upgrade minor seperti v3.2 ke v3.4 atau v4.5 ke v4.6, berikut langkah-langkahnya :

  1. Install setup versi terbaru disetiap komputer yang menggunakan ACCURATE termasuk Server. Jika kita belum ada installernya kita bisa cari installer yang dimaksud dari http://www.cpssoft.com ke bagian Download, di Save kemudian Share Folder tempat file Setup hasil download atau Copy ke Flashdisk dan jalankan installer tsb di semua komputer yang lain.
  2. Pada saat installasi tidah harus Uninstall dulu, kita bisa langsung jalankan Installer nya dan Next terus sampai Finish.
  3. Di salah satu komputer buka data terlebih dahulu(dikomputer mana saja) dengan login Admin(level paling tinggi yang dapat akses semua), setelah login akan ada konfirmasi untuk Compare database, pilih Yes dan tunggu proses compare selesai sampai data terbuka.
  4. Setelah data terbuka, baru kemudian user-user lain ikut buka data seperti biasa.

Catatan :

  • Pada saat proses Compare ACCURATE ada melakukan proses backup data sebelum compare terlebih dahulu. Nama file backup adalah NamaData_Version_versiyangdigunakantgljam.gbk di save di Folder dimana data kita disimpan.
  • Setelah install versi terbaru komputer yang sudah teregister tetap teregister. Jadi seharusnya tidak perlu memasukkan no Seri masing-masing komputer lagi.

Skema Upgrade Mayor ACCURATE Versi 3 ke ACCURATE Versi 4

/in /by

Skema Upgrade Mayor ACCURATE Versi 3 ke ACCURATE Versi 4
Upgrade database berarti menaikkan Struktur Database lama ke Struktur database yang lebih tinggi.
Yang perlu diperhatikan adalah bahwa Setelah database diupgrade ke struktur data yang lebih tinggi, maka data ini tidak bisa lagi dibuka dengan Aplikasi lama.

Langkah-Awal-Upgrade

Upgrade database dari Versi 3 menjadi data Versi 4 memerlukan beberapa saat sampai Database selesai diupgrade, untuk menghundari kerusakan data saat Upgrade karena mati lampu mendadak atau komputer Error, lebih baik Database dicopy terlebih dahulu sebelum diupgrade.

Database-Copy-UpgradeBagaimana cara Upgrade database? Caranya sebagai berikut:

  • Pastikan ACCURATE versi 3 yang dimiliki saat ini adalah ACCURATE Versi 3.4.0.1734 atau 3.8 ( Bisa dicek di ACCURATE Versi 3 dengan klik menu Help(Bantuan) | About ACCURATE(Tentang ACCURATE) Jika belum, silahkan Install ACCURATE dengan Versi tersebut yang bisa didownload di www.cpssoft.com
  • Install ACCURATE Versi 4 kedalam komputer
  • Copy database(.GDB) ACCURATE 3 dan Buatkan Folder khusus untuk menyimpan Data Copy ini.
  • Buka Data Copy dengan ACCURATE Versi 4 dan Login dengan User Name SUPERVISOR maka akan ada warning Upgrade, Silahkan klik Yes
  • Tunggu sampai muncul popup Account Default
  • Isi Akun Goods In Transit(Barang Terkirim) dengan akun Barang Terkirim. Jika Belum memiliki akun ini, silahkan klik New GL Account(Akun baru) dan buat akun baru dengan Type: Inventory (Persediaan) Kode Akun: terserah Anda, Nama akun :Goods In Transit(Barang terkirim). akun ini akan terjadi jika ada pengiriman Barang tanpa pengiriman Faktur Penjualan(Sales Invoice)
  • Isi Akun Difference Unbilled Goods Account : dengan Akun : COGS atau HPP.
  • Proses Upgrade akan berlanjut sampai selesai.
  • Accurate 4 siap digunakan