Tag Archive for: software

Persiapan ~ Preferensi (Setup ~ Preferensi)

Pada Saat nda melakukan persiapan data awal melalui Quick Setup, pengisian setup preference sebenernya sudah Anda lakukan. Agar Anda lebih mengerti tentang tujuan pengisian dan pengaturan setup preferences, berikut ini penjelasannya :

Persiapan preferensi (Setup Preference) ditujukan untuk mengatur preferensi sistem ACCURATE menurut kebijakan yang berlaku di perusahaan Anda. Beberapa preferensi di dalam ACCURATE yang dapat Anda pilih sesuai dengan kebijakan pada perusahaan Anda antara lain :

Baca selengkapnya…

Pencatatan Nomor Serial (Serial Number Transaction Entry)

Formulir Serial Number Transaction Entry adalah formulir yang khusus disediakan agar  bagian Gudang dengan mudah dapat melakukan penginputan Serial Number dan tangga kadaluarsa dari suatu barang.

Penginputan serial number dan tanggal kadaluarsa atas barang yang dibeli pada formulir ini dilakukan karena bagian Accounting tidak memiliki informasi tentang serial number dan expired date dari barang yang dibeli atau yang akan dijual, dimana informasi tersebut hanya diketahui oleh bagian gudang.

Baca selengkapnya…

Account History / Histori Akun

Account History / History Akun pada ACCURATE Software

Account History meupakan efek dari setiap pencatatan transaksi yang mengakibatkan perubahan posisi keuangan perusahaan. Account History juga bisa disebut sebagai kumpulan jurnal umum pada posisi debit dan kreditnya jika di urutkan berdasarkan tanggal dan nomor referensinya. Tapi bila diurutkan berdasarkan Account No atau Account Name maka berfungsi sebagai buku besar suatu account, dan jika diurutkan berdasarkan project No atau Departemen No maka berfungsi sebagai histori suatu Proyek atau Departement. Account History dapat dibuka dari menu List – General Ledger _ Account History.

Baca selengkapnya…

Account Budget / Anggaran Akun

Account Budget / Anggaran Akun dalam ACCURATE Software

Perusahan yang mempunyai perencanaan baik akan selalu membuat anggaran yang akan dicapai pada posisi tanggal/periode tertentu. Semua account dapat diisikan budgetnya kecuali account yang digunakan sebagai Parent oleh Account lainnya. Pengisian anggaran ini berguna untuk melihat laporan perbandingan actual dengan budget suatu account pada suatu periode.

Baca selengkapnya….

Account Balance / Saldo Akun

Daftar ini menampilkan perubahan saldo suatu Account pada periode 1 s/d periode 12 beserta saldo awalnya. Di setiap account dapat ditampilakan dalam 3 kemungkinan yaitu menampilkan mutasi dalam base currency atau dalam prime currency (hanya untuk akun dengan tipe cash/bank, account receivable, account payble) atau keduanya ditampilkan.

Daftar Account Balance (saldo akun) dapat dibuka dari menu utama List – General Ledger – Account Balance (Aktivitas – Buku Besar – Saldo Akun).

Item By Warehouse / Daftar Barang Per Gudang

Daftar Barang Per Gudang ( LIst Of Item By Warehouse) adalah suatu tabel yang menampilkan informasi kuantitas persedian barang yang Anda miliki per Gudang.

Penggabungan (Konsolidasi) Database Kantor Pusat dan Kantor Cabang Dengan Fitur Import Journal

Penggabungan ( Konsolidasi ) Database Pusat dan Kantor Cabang di ACCURATE Accounting Software dengn Fitur Import Journal dapat dilakukan denangan cara :

  1. Persiapkan terlebih dahulu Database Kantor Pusat dan Database Kantor Cabang yang akan digabungkan (dikonsolidasi), dengan cara meng-copy Database Kantor Pusat dan Database Kantor Cabang ke salah satu Folder di Harddisk Anda (hard disk Server).

Baca selengkapnya…

Other Deposit (Penerimaan Lain)

Other Deposit / Penerimaan Lain pada ACCURATE Accounting Software

Form Other Deposir (penerimaan Lain) adalah formulir yang berfungsi untuk mencatat transaksi penerimaan kas atau bank. Trsnsaksi penerimaan kas atau bank yang dapat dicatat dalam formulir ini adalah transaksi yang bersumber dari penerimaan lain-lain (Other  Imcome) yaitu penerimaan yang tidak ada hubungannya dengan aktivitas penjulan (aktifitas operasional) perusahaan.

Beberapa contoh transaksi penerimaan lain-lain yang dapat Anda catat dalam formulir ini adalah sebagai berikut :

Baca selangkapnya…

Other Payment (Pembayaran Lain)

Other Paymen / Pembayaran Lain pada ACCURATE Accounting Software

Form Other Payment (Pembayaran Lain) adalah formulir yang berfungsi untuk mencatat transaksi pengeluaran kas atau bank. Transaksi yang dapat dicatat dalam formulir ini adalah transaksi pembayaran lain-lain yang tidak ada hubungannya dengan aktifitas pembelian (Inventory) kepada vendor (supplier)

Bebera[a contoh transaksi penerimaan lain-lain yang dapat Anda catat dalam formulir ini adalah sebagai berikut :

Baca selengkapnya…

Bank Book / Buku Bank pada ACCURATE Accounting Software

Buku Bank 2

Buku Bank (Bank Book) adalah tabel yang menyajikan mutasi transaksi yang berhubungan dengan akun kas dan bank yang Anda miliki.

Mutasi transaksi yang ditampilkan pada Buku Bank (Bank Book) terdiri dari transaksi-transaksi yang mengakibatkan kenaikan saldo akun kas/bank dantarnsaksi-transaksi yang mengakibatkan penurunan saldo akun kas/bank. Selain itu, Buku Bank (Bank Book) juga menampilkan informasi saldo akun kas/bank yang Anda miliki.

Buku Bank (Bank Book) pada ACCURATE Acounting Sofftware dapat Anda buka dengan cara :

  1. Klim menu utama Daftar – Kas & Bank (List – Cash & Bank)
  2. Lalu pilih (klik) Buku Bank (Bank Book)